Information och tillgångar

Dataskydd

Tre moderna byggnader med kontrasterande fasader

Vi respekterar rätten till integritet och vidtar alla lämpliga försiktighetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som anförtros oss. Vi behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med dataskyddslagstiftning.

Det innebär att vi:

Säkerställer att vår användning av personuppgifter följer tillämplig lag. Detta omfattar aktiviteter som insamling, registrering, strukturering, lagring, hämtning, granskning, utlämnande, överföring, radering eller förstöring av data, eller en kombination av dessa
Säkerställer att de som anförtror oss sina personuppgifter förstår varför vi använder dem och vad vi planerar att göra med dem
Inte lagrar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla det specifika syfte för vilket de samlades in, och hanterar uppgifterna konfidentiellt och säkert
Förstår att personuppgifter endast ska vara tillgängliga för dem som är behöriga att se dem och har en legitim anledning att göra det

En modern byggnad med glasfasad med två arbetare på en plattform för byggnadsunderhåll

Detta är information som rör en levande person eller som kan användas för att direkt eller indirekt identifiera personen. Det kan handla om kontaktinformation (t.ex. telefonnummer eller e-postadress), namn på familjemedlemmar, sjukvårdsinformation, pass- eller identitetsnummer, IP-adresser, kontonummer eller foton.

Ett datacenter med rader av serverrack fyllda med utrustning och kablar som löper längs sidorna

För att kunna hantera resurser måste jag ha en lista över våra hantverkare i mitt projekt. Jag skulle vilja lägga till så mycket detaljer som möjligt, till exempel ålder, adress och specialkunskaper för varje listad arbetare. Men jag vill försäkra mig om att vi följer gällande lagstiftning. Vad bör jag tänka på?

Personuppgifter får endast användas för specifika och legitima ändamål. Sammanställ endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla syftet med arbetstagarlistan. Sök vid behov vägledning från din dataskyddschef eller ditt HR- eller juristteam. Viss insamling av personuppgifter kan kräva ytterligare skyddsåtgärder. Dela med dig av listan över medarbetare endast när det är nödvändigt, t.ex. med de chefer som ansvarar för att fördela uppdragen.

En serie rektangulära vita stepping stones placerade i ett förskjutet mönster över en grön gräsmatta

Mitt team arbetar med ett projekt som på ett legitimt sätt samlar in personuppgifter. Jag tror att det är bäst att spara all data ifall de kan komma till nytta senare. Är någonting fel med det här scenariot?

Ja. Spara inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det specifika syfte för vilket de samlades in. Du ska inte lagra uppgifterna ”för säkerhets skull”. Gör regelbundna genomgångar av personuppgiftsregister och kassera eller radera på ett säkert sätt alla personuppgifter som är inaktuella, irrelevanta eller inte längre behövs.