Información y activos

Protección de datos

Tres edificios modernos con fachadas contrastantes

Respetamos el derecho a la privacidad y tomamos todas las precauciones adecuadas para proteger los datos personales que se nos confían. Tratamos los datos personales de forma responsable y de acuerdo con la legislación sobre protección de datos.

Esto significa que nosotros:

Garantizamos que el uso que hacemos de los datos personales cumpla con la normativa vigente Esto incluye actividades tales como recopilar, registrar, estructurar, almacenar, recuperar, revisar, divulgar, transferir, borrar o destruir datos, o una combinación de estas.
Aseguramos que quienes nos confían sus datos personales comprendan por qué los usamos y qué planeamos hacer con ellos.
No conservamos los datos personales más tiempo del necesario para cumplir el propósito específico para el que fueron recopilados, y manejamos los datos de forma confidencial y segura.
Entendemos que a los datos personales únicamente pueden tener acceso aquellos que están autorizados a verlos y tienen un motivo legítimo para hacerlo.

Un edificio moderno con fachada de cristal con dos trabajadores en una plataforma de mantenimiento del edificio.

Se trata de información relativa a una persona viva o que puede utilizarse para identificarla, ya sea directa o indirectamente. Puede incluir información de contacto (tal como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico), nombres de familiares, información sanitaria, números de pasaporte o de identidad, direcciones IP, números de cuenta o fotos.

Un centro de datos con filas de bastidores de servidores llenos de equipos y cables que recorren los laterales.

Para administrar los recursos, necesito mantener una lista de nuestros trabajadores artesanales en mi proyecto. Me gustaría agregar tantos detalles como sea posible, tales como edades, direcciones y habilidades especiales de cada trabajador mencionado. Pero quiero asegurarme de que cumplimos con la ley aplicable. ¿Qué debo tener en cuenta?

Los datos personales deben utilizarse únicamente para fines específicos y legítimos. Recopile únicamente los datos personales necesarios para cumplir la finalidad del listado de trabajadores. Busque orientación de su gerente de protección de datos o de los equipos de recursos humanos o legales cuando sea necesario. Algunas recopilaciones de datos personales pueden llegar a requerir medidas de protección adicionales. Comparta la lista de trabajadores estrictamente según sea necesario, por ejemplo con los gerentes responsables de asignar las tareas.

Una serie de escalones rectangulares de color blanco dispuestos en un patrón escalonado sobre un césped verde.

Mi equipo está trabajando en un proyecto que recopila datos personales de forma legítima. Creo que es mejor guardar todos los datos en caso de que puedan resultar útiles más adelante. ¿Hay algo de malo en esta situación?

Sí. No almacene datos personales por más tiempo del necesario para el propósito específico para el cual fueron recopilados. No debe conservar los datos “por si acaso”. Revise periódicamente los registros de datos personales y elimine de forma segura cualquier dato personal que esté desactualizado, sea irrelevante o ya no sea necesario.