Information och tillgångar

Konfidentiell information

En modern inredning med svarta hänglampor och träväggar.

Vi håller våra idéer, processer och annan affärsinformation konfidentiell så att vi kan fortsätta vara konkurrenskraftiga och skydda våra intressenters tillgångar. En del av vår konfidentiella information utgörs av en typ av tillgång som kallas immateriell tillgång.

Det innebär att vi:

Håller all icke-offentlig information konfidentiell, oavsett om den tillhör Skanska, ett annat företag eller en enskild person.
Vidtar alla rimliga åtgärder för att skydda konfidentiell information från obehörigt avslöjande, missbruk, förlust eller stöld
Interagerar försiktigt med konkurrenter för att inte avslöja affärshemligheter
Agerar inte på konfidentiell information som vi får av misstag. Istället kontaktar vi avsändaren och rapporterar incidenten till en chef omedelbart
Ber inte nya kollegor om konfidentiell information från deras tidigare arbetsgivare
Upprätthåller våra sekretessförpliktelser när vi lämnar företaget och inte tar emot, använder eller utnyttjar konfidentiell Skanska-information

Ett modernt, rymligt atrium med vita väggar, geometriska takfönster och träpanel

Konfidentiell information avser icke-offentlig information såsom affärs- eller strategiska planer, marknadsföringsplaner, finansiell information, projektdetaljer och konstruktioner, kund- och partnerdata, immateriella tillgångar och annan information som inte är känd utanför vår organisation.

Det avser verk skapade ur sinnet för vilka ett företag eller en individ kan hävda äganderätt. Exempel på sådana verk är varumärken, patent, varumärken, affärshemligheter, uppfinningar och upphovsrättsskyddat material.

En vy uppifrån och ner över en modern trappa med rena linjer och en ledstång i trä

Under anbudsfasen i ett projekt fick jag ett e-postmeddelande från en kund som innehöll prisinformation om en konkurrerande anbudsgivare. Jag vet att jag inte är behörig att få den här informationen. Vad bör jag göra?

Du får inte agera på informationen. Informera din chef och affärsenhetens juridiska team för vägledning och vidarebefordra inte e-postmeddelandet till någon om inte det juridiska teamet instruerar dig att göra det. Situationen kan påverka Skanskas ställning i anbudsförfarandet.

En modern interiör med gröna stolar, ett bord med en öppen laptop och en sittgrupp i båsstil

Jag är med i ett nätverk för sociala medier som är utformat för att hjälpa yrkesverksamma att träffas. Någon som jag inte känner kontaktade mig via nätverket för att få veta mer om Skanska. Vad bör jag göra?

Var noga med att endast offentliggöra sådan information om Skanska som finns tillgänglig för allmänheten. Dela aldrig med dig av vår konfidentiella information, inklusive icke-offentliga detaljer om Skanskas äganderättsligt skyddade information, dataprocesser, system, kunder eller projekt.

En inomhusmiljö med en trätrappa och människor som sitter vid bord, och en person som går mot en glasdörr

Jag befinner mig på flygplatsen på väg till jobbet och talar i telefon med en kollega som vill diskutera konfidentiell information. Jag måste prata högt för att han ska höra mig på min mobiltelefon. Vad bör jag göra?

Säg till din kollega att du inte kan tala fritt eftersom ni befinner er i ett offentligt rum och försök att hitta en avskild plats där ni kan fortsätta samtalet.