Informácie a majetok

Ochrana údajov

Tri moderné budovy s kontrastnými fasádami

Rešpektujeme právo na súkromie a prijímame všetky primerané opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré nám boli zverené. Osobné údaje spracúvame zodpovedne a v súlade s právnymi predpismi o ochrane údajov.

To znamená, že:

zabezpečíme, aby naše používanie osobných údajov bolo v súlade s platnými zákonmi, patria sem činnosti, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, štruktúrovanie, ukladanie, vyhľadávanie, preskúmavanie, zverejňovanie, prenos, vymazávanie alebo ničenie údajov alebo ich kombinácia,
zabezpečíme, aby tí, ktorí nám zverili svoje osobné údaje, rozumeli, prečo ich používame a čo s nimi plánujeme robiť,
neuchovávame osobné údaje dlhšie, ako je potrebné na splnenie konkrétneho účelu, na ktorý boli zhromaždené, a zaobchádzame s nimi dôverne a bezpečne,
chápeme, že k osobným údajom by mali mať prístup len tí, ktorí sú oprávnení ich vidieť a majú na to legitímny dôvod.

Moderná budova so sklenenou fasádou s dvoma pracovníkmi na plošine na údržbu budovy

Ide o informácie, ktoré sa týkajú žijúcej osoby, alebo ktoré možno použiť na jej priamu alebo nepriamu identifikáciu. Môže ísť o kontaktné údaje (napríklad telefónne číslo alebo e-mailovú adresu), mená rodinných príslušníkov, informácie o zdravotnej starostlivosti, čísla pasov alebo občianskych preukazov, IP adresy, čísla účtov alebo fotografie.

Dátové centrum s radmi serverových skriní plných zariadení a káblov vedúcich po stranách

Aby som mohol spravovať zdroje, musím si viesť zoznam našich remeselníkov na mojom projekte. Chcel by som pridať čo najviac podrobností, napríklad vek, adresy a špeciálne zručnosti každého z uvedených pracovníkov. Chcem však zabezpečiť, aby sme dodržiavali platné právne predpisy. Čo by som mal zvážiť?

Osobné údaje sa musia používať len na konkrétne, legitímne účely. Zostavovať len osobné údaje potrebné na splnenie účelu zoznamu pracovníkov. V prípade potreby požiadať o usmernenie svojho manažéra pre ochranu údajov alebo tímy ľudských zdrojov či právnych služieb. Zhromažďovanie niektorých osobných údajov si môže vyžadovať dodatočné ochranné opatrenia. Zoznam pracovníkov zdieľajte výlučne na základe potreby, napríklad s manažérmi zodpovednými za prideľovanie úloh.

Séria obdĺžnikových bielych nášľapných kameňov usporiadaných striedavo na zelenom trávniku

Môj tím pracuje na projekte, ktorý legitímne zhromažďuje osobné údaje. Myslím, že je najlepšie uložiť všetky údaje pre prípad, že by sa neskôr mohli hodiť. Je na tomto postupe niečo zlé?

Áno. Neuchovávajte osobné údaje dlhšie, ako je potrebné na konkrétny účel, na ktorý boli zhromaždené. Údaje by ste nemali uchovávať „len pre prípad“. Pravidelne kontrolujte záznamy o osobných údajoch a bezpečne zlikvidujte alebo vymažte všetky osobné údaje, ktoré sú zastarané, irelevantné alebo už nie sú potrebné.