Rättvisa affärer

Bokföring, rapportering och bedrägerier

En modern interiör med stora trappsteg i trä och räcken i metall.

Att göra affärer med integritet och transparens kräver att man för korrekt bokföring. Vi bokför och rapporterar vår affärsinformation på ett fullständigt och korrekt sätt. Vi tolererar inte någon form av bedrägeri eller falska påståenden och följer alla tillämpliga rapporteringskrav.

Det innebär att vi:

Upprätthåller korrekta och fullständiga register och ser till att de inte är falska eller vilseledande. Detta gäller både finansiella och icke-finansiella uppgifter, t.ex. tidrapporter, testresultat eller data som rör kvalitet, säkerhet eller miljöpåverkan.
Följer tillämpliga rapporteringskrav, inklusive verifiering och revision i tillämpliga fall
Aldrig förstör eller ändrar dokument som måste sparas av juridiska eller avtalsmässiga skäl, eller som kan krävas för senare revisioner eller utredningar
Verifierar att våra utläggsrapporter endast innehåller poster som vi har rätt att kräva och som har uppkommit på ett korrekt sätt i samband med Skanskas verksamhet
Registrerar alla finansiella transaktioner på ett fullständigt och korrekt sätt i enlighet med lokalt accepterade redovisningsprinciper
Inte deltar i olagliga skatteupplägg

En modern interiör med öppen planlösning och en stor trappa med trätrappor och glasräcken

Bedrägeri innebär någon form av vilseledning, vanligtvis för att erhålla pengar, egendom eller tjänster, direkt eller indirekt. Att göra falska påståenden är en typ av bedrägeri och inkluderar att förvränga uppgifter om kostnader för att leverera material eller tjänster, medvetet dölja brister eller lägga fram falska fakta.

En modern interiör med högt i tak, hängande armaturer, en vågliknande konstinstallation

Jag skulle äta middag med familjen i morgon kväll, men så kom en kund och bad att få träffa mig snabbt. Jag föreslog att han följer med så att vi kunde prata affärer en stund. Eftersom det finns ett affärsmässigt inslag i denna måltid nu antar jag att det är OK att kräva ersättning för mina utgifter?

Rådgör med din chef eller teamet för ekonomi, etik eller juridik innan du gör dessa arrangemang. Måltider av personliga skäl bör i allmänhet separeras från affärsmåltider så att de kan kostnadsföras på rätt sätt. Med andra ord bör du betala för din familjemåltid och företaget kan ersätta dig för en anspråkslös måltid med kunden som genomförs i affärssyfte.

En modern glasbyggnad med flera våningar som reflekterar den klarblå himlen

Vi har gjort mycket bra ifrån oss i min division i år och har redan uppfyllt alla våra mål för full bonus. Kan vi vänta med att skicka in ytterligare fakturor till nästa år, så att de börjar räknas in i nästa års resultat?

Nej, det är viktigt att vi alltid är noggranna och transparenta i vår rapportering. Betalningar ska alltid bokföras i rätt tidsperiod och allokeras till rätt projekt. Vi får inte försena eller tidigarelägga fakturor för att påverka utbetalningen av bonusar.

Har du frågor eller funderingar?

Om du har rutinfrågor ska du vända dig till din chef i första hand. För mer komplexa redovisningsfrågor kan du kontakta Ekonomi. Tala med Etik eller Juridik om du har frågor som rör bedrägerier.