Informații și active

Protecția datelor

Trei clădiri moderne cu fațade contrastante

Respectăm dreptul la confidențialitate și luăm toate măsurile de precauție adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal care ne sunt încredințate. Prelucrăm datele cu caracter personal în mod responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor.

Aceasta înseamnă că noi:

Ne asigurăm că utilizarea de către noi a datelor cu caracter personal respectă legea aplicabilă. Aceasta include activități precum colectarea, înregistrarea, structurarea, stocarea, recuperarea, revizuirea, divulgarea, transferul, ștergerea sau distrugerea datelor, sau o combinație a acestora
Ne asigurăm că cei care ne încredințează datele lor cu caracter personal înțeleg de ce le folosim și ce intenționăm să facem cu ele
Nu păstrăm datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopul specific pentru care au fost colectate și manipulăm datele într-o manieră confidențială și securizată
Înțelegem că datele cu caracter personal trebuie accesate numai de către cei care sunt autorizați să le vadă și care au un motiv legitim să facă acest lucru

O clădire modernă cu fațadă din sticlă cu doi muncitori pe o platformă de întreținere a clădirii

Acestea sunt informații referitoare la o persoană în viață sau care pot fi utilizate pentru a o identifica, direct sau indirect. Acestea pot include informații de contact (cum ar fi un număr de telefon sau o adresă de e-mail), numele membrilor familiei, informații medicale, numere de pașaport sau de identitate, adrese IP, numere de cont sau fotografii.

Un centru de date cu rânduri de rackuri pentru servere pline cu echipamente și cabluri de-a lungul laturilor

Pentru a gestiona resursele, trebuie să păstrez o listă cu muncitorii care lucrează la proiectul meu. Aș dori să adaug cât mai multe detalii, cum ar fi vârsta, adresa și aptitudinile speciale ale fiecărui muncitor din listă. Dar vreau să mă asigur că respectăm legislația în vigoare. Ce ar trebui să am în vedere?

Datele cu caracter personal trebuie utilizate numai în scopuri specifice și legitime. Compilați numai datele cu caracter personal necesare pentru a îndeplini scopul listei cu muncitori. Dacă este necesar, solicitați îndrumare de la responsabilul cu protecția datelor sau de la echipa de resurse umane sau cea juridică. Colectarea anumitor date cu caracter personal poate necesita măsuri de protecție suplimentare. Transmiteți lista de muncitori strict pe baza nevoii de a ști, de exemplu către managerii responsabili cu alocarea sarcinilor.

O serie de trepte dreptunghiulare albe dispuse în mod eșalonat pe o peluză verde

Echipa mea lucrează la un proiect care colectează în mod legitim date cu caracter personal. Cred că cel mai bine este să salvăm toate datele în cazul în care avem nevoie de ele mai târziu. Este ceva în neregulă cu această practică?

Da. Nu stocați datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul specific pentru care au fost colectate. Nu trebuie să păstrați datele „pentru orice eventualitate”. Efectuați verificări periodice ale înregistrărilor de date cu caracter personal și eliminați sau ștergeți în siguranță orice date cu caracter personal care sunt depășite, irelevante sau nu mai sunt necesare.