Informasjon og eiendeler

Personvern

Tre moderne bygg med kontrasterende fasader

Vi respekterer retten til personvern og tar alle nødvendige forholdsregler for å beskytte de personopplysningene som blir betrodd oss. Vi behandler personopplysninger på en ansvarlig måte og i samsvar med personvernlovgivningen.

Dette betyr at vi:

Sørger for at vår bruk av personopplysninger er i samsvar med gjeldende lovgivning Dette inkluderer aktiviteter som å samle inn, registrere, strukturere, lagre, hente, gjennomgå, avsløre, overføre, slette eller ødelegge data, eller en kombinasjon av disse
Sørger for at de som betror oss personopplysningene sine forstår hvorfor vi bruker dem og hva vi planlegger å gjøre med dem
Ikke oppbevarer personopplysningene lenger enn nødvendig for å oppfylle det spesifikke formålet de ble samlet inn for, og behandler dataene konfidensielt og sikkert
Forstår at personopplysninger bare skal få tilgang til de som er autorisert til å se dem og har en legitim grunn til å gjøre det

En moderne bygning med glassfasade og to arbeidere på en vedlikeholdsplattform.

Dette er informasjon som er knyttet til en levende person eller som kan brukes til å identifisere vedkommende, enten direkte eller indirekte. Det kan omfatte kontaktinformasjon (for eksempel telefonnummer eller e-postadresse), navn på familiemedlemmer, helseopplysninger, pass- eller identitetsnummer, IP-adresser, kontonummer eller bilder.

Et datasenter med rader med serverrack fylt med utstyr og kabler som går langs sidene

For å administrere ressurser må jeg føre en liste over håndverkerne våre på prosjektet mitt. Jeg vil gjerne legge til så mange detaljer som mulig, for eksempel alder, adresser og spesielle ferdigheter til hver oppført arbeider. Men jeg vil sikre at vi overholder gjeldende lov. Hva bør jeg vurdere?

Personopplysninger må kun brukes til spesifikke, legitime formål. Saml kun de personopplysningene som er nødvendige for å oppfylle formålet med arbeidslisten. Søk veiledning fra din personvernansvarlige, HR eller juridisk avdeling der det er nødvendig. Noe innsamling av personopplysninger kan kreve ytterligere beskyttelsestiltak. Del arbeidslisten strengt etter behovsprinsippet, for eksempel kun med lederne som er ansvarlige for å fordele oppgavene.

En serie rektangulære hvite heller som er arrangert i et forskjøvet mønster over en grønn plen.

Teamet mitt jobber med et prosjekt som lovlig samler inn personopplysninger. Jeg tror det er best å lagre alle data i tilfelle det kan bli nyttig senere. Er det noe galt med denne praksisen?

Ja. Ikke lagre personopplysninger lenger enn nødvendig for det spesifikke formålet de ble samlet inn for. Du bør ikke beholde dataene «i tilfelle». Foreta regelmessige gjennomganger av personopplysninger og avhend eller slett alle personopplysninger som er utdaterte, irrelevante eller ikke lenger er nødvendige.