Információk és eszközök

Adatvédelem

Három modern épület kontrasztos homlokzatokkal

Tiszteletben tartjuk a magánélethez való jogot, és minden megfelelő óvintézkedést megteszünk a ránk bízott személyes adatok védelme érdekében. A személyes adatokat felelősségteljesen és az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeljük.

Ez azt jelenti, hogy:

Biztosítjuk, hogy a személyes adatok felhasználása megfeleljen az alkalmazandó jogszabályoknak. A személyes adatok felhasználása olyan tevékenységeket foglal magában, mint az adatok gyűjtése, rögzítése, tagolása, tárolása, visszakeresése, felülvizsgálata, közzététele, továbbítása, törlése vagy megsemmisítése, vagy ezek kombinációja.
Biztosítjuk, hogy azok, akik ránk bízzák személyes adataikat, megértsék, hogy miért és milyen célra használjuk azokat.
Nem őrizzük meg a személyes adatokat tovább, mint ameddig az adatgyűjtés konkrét céljának eléréséhez szükséges, továbbá bizalmasan és biztonságosan kezeljük az adatokat.
Tisztában vagyunk azzal, hogy a személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akik jogosultak és jogos indokuk van az adatokba való betekintésre.

Egy modern, üveghomlokzatú épület két munkással egy épületkarbantartó emelvényen

Ezek olyan információk, amelyek egy élő személyre vonatkoznak, vagy amelyek közvetlenül vagy közvetve felhasználhatók az azonosításukra. Ezek között lehetnek elérhetőségi adatok (például telefonszám vagy e-mail-cím), családtagok nevei, egészségügyi adatok, útlevél- vagy személyazonosító számok, IP-címek, számlaszámok vagy fényképek.

Egy adatközpont szerverállványok soraival, tele berendezésekkel és az oldalakon végigfutó kábelekkel.

Az erőforrások kezelése érdekében listát kell vezetnem a projektemben dolgozó szakmunkásokról. Szeretnék minél több részletet hozzáadni, például a felsorolt munkavállalók korát, címét és különleges képességeit. De biztosítani akarom az alkalmazandó jogszabályok betartását. Mit érdemes fontolóra vennem?

A személyes adatokat csak meghatározott, jogszerű célokra szabad felhasználni. Csak a munkavállalói lista céljának teljesítéséhez szükséges személyes adatokat gyűjtse össze. Szükség esetén kérjen útmutatást az adatvédelmi vezetőtől, illetve a HR- vagy a jogi osztálytól. Egyes személyes adatok gyűjtése további védelmi intézkedéseket igényelhet. A munkavállalók listáját szigorúan csak a szükséges információk alapján ossza meg, például a megbízások kiosztásáért felelős vezetőkkel.

Téglalap alakú fehér lépcsőfokok sorozata, amelyek lépcsőzetes elrendezésben helyezkednek el a zöld gyepen.

A csapatom egy olyan projekten dolgozik, amely jogszerűen gyűjt személyes adatokat. Szerintem a legjobb, ha minden adatot elmentünk, arra az esetre, ha később hasznos lehet. Van valami baj ezzel a forgatókönyvvel?

Igen. Ne tárolja a személyes adatokat hosszabb ideig, mint amennyi ahhoz a konkrét célhoz szükséges, amelyhez azokat gyűjtötték. Az adatokat nem szabad „a biztonság kedvéért” megőrizni. Rendszeresen vizsgálja felül a személyes adatok nyilvántartását, és biztonságosan semmisítse meg vagy törölje az elavult, nem releváns vagy már nem szükséges személyes adatokat.