Konflikter och korruption

Gåvor och representation

Flygfoto över ett trädäck och en grön gräsmatta som delas av med vita metallräcken

Vi ger och tar endast emot gåvor och representation som är lämpliga och proportionerliga som en del av en legitim affärsrelation. Vi ger inte och tar inte emot något som kan leda till en intressekonflikt eller som kan ge ett intryck av att vara en muta.

Det innebär att vi:

  • Erbjuder inte eller tar emot gåvor eller representation för att påverka beslutsfattandet och få otillbörliga fördelar
  • Säkerställer att alla gåvor eller representation som ges eller tas emot har ett giltigt affärssyfte och redovisas öppet, är av anspråkslöst värde och tillåtna enligt den andra partens policy
  • Kommer ihåg att gåvor och representation av anspråkslöst värde kan verka olämpliga om de förekommer ofta eller rutinmässigt
  • Inte erbjuder eller tar emot gåvor i form av kontanter eller motsvarigheter till kontanter, såsom presentkort
  • Följer de beloppsgränser och godkännandeprocesser som anges i vår affärsenhets policy för gåvor och representation

En modern kontorslokal med stora fönster och människor som arbetar vid skrivbord

Det kan vara vad som helst av värde. Till exempel kan det handla om varor eller andra fysiska föremål, lån, tjänster och andra förmåner.

Affärsmässig representation kan vara måltider, underhållning (t.ex. sportevenemang eller konserter), boende och resor.

Deltagande i en konferens som sponsras av en leverantör bör:

  • Endast vara för affärsändamål

  • Ha en agenda som är meningsfull och relevant för vår verksamhet

  • Ha godkännande från din chef

  • Få kostnaderna för resor och logi betalda av Skanska

  • Aldrig skapa förväntningar på att leverantören eller Skanska ska behandla dig affärsmässigt fördelaktigt.

  • Endast inkludera blygsamma och lämpliga fritidsaktiviteter som överensstämmer med våra affärsenheters policy för gåvor och representation

Gåvor och representation – varningssignaler:

  • Överdrivna gåvor eller representation som avviker från branschnormerna
  • Monetära gåvor och lån av pengar
  • Att erbjuda gåvor under en anbudsprocess eller kontraktsförhandling
  • Varor eller tjänster som tillhandahålls för personligt bruk
  • Regelbundet mottagande av gåvor eller representation från samma person eller organisation
  • En förväntan om att få något i gengäld
  • Gåvor eller representation som ges eller erbjuds i hemlighet och inte redovisas öppet
En matplats med en tegelvägg, ett vitt bord och mörka stolar med ett abstrakt konstverk på väggen

En verktygsleverantör har bjudit mig och flera Skanska-kollegor på middag med underhållning efter att vår projektgrupp lagt en stor order hos dem. Kan jag tacka ja till inbjudan?

Du kan inte delta i ett evenemang som endast tillhandahålls som tack för en beställning. Det skulle kunna uppfattas som mutor. Det kan tillåtas om det finns ett affärsmässigt inslag i evenemanget (t.ex. utbildning i hur man använder verktygen) och om representationen är av anspråkslöst värde. Se din affärsenhets policy för vägledning och, om du fortfarande är osäker, kontakta ditt etikteam.

Har du frågor eller funderingar?

Om du har rutinfrågor ska du vända dig till din chef i första hand. För mer komplexa ärenden kan du kontakta ditt etikteam.

För mer information

(Endast tillgängligt för Skanska-anställda)

Skanska Group Anti-Corruption Policy

Fortsätt läsa

Nästa avsnitt