Tietoja ja omaisuutta

Tietosuoja

Kolme modernia rakennusta, joissa on erilaiset julkisivut

Kunnioitamme oikeutta yksityisyyteen ja ryhdymme kaikkiin tarvittaviin varotoimiin hallussamme olevien henkilötietojen suojaamiseksi. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tämä tarkoittaa, että me:

Varmistamme, että henkilötietojen käsittelymme on sovellettavien lakien mukaista. Tähän sisältyy esimerkiksi tietojen keräys, kirjaaminen, jäsentäminen, tallentaminen, hakeminen, tarkistaminen, luovuttaminen, siirtäminen, poistaminen tai tuhoaminen tai näiden yhdistelmä.
Varmistamme, että ne, jotka uskovat meille henkilötietojaan, ymmärtävät, miksi käsittelemme niitä ja mitä aiomme tehdä niillä
Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten tiedot kerättiin, ja käsittelemme tietoja luottamuksellisesti ja turvallisesti
Ymmärrämme, että henkilötietoja saavat käsitellä vain ne tahot, joilla on oikeus nähdä ne ja joilla on asiallinen syy käsitellä niitä

Nykyaikainen rakennus, jossa on lasijulkisivu ja kaksi työntekijää rakennuksen huoltotasolla

Ne ovat tietoja, jotka liittyvät elävään ihmiseen tai joita voidaan käyttää hänen tunnistamiseensa joko suoraan tai epäsuorasti. Niihin voi sisältyä yhteystietoja (kuten puhelinnumero tai sähköpostiosoite), perheenjäsenten nimiä, terveystietoja, passin tai henkilöllisyystodistuksen numeroita, IP-osoitteita, tilinumeroita tai valokuvia.

Datakeskus, jossa on rivissä palvelintelineitä täynnä laitteita ja kaapeleita kulkee sivussa

Minun on pidettävä luetteloa projektini käsityöntekijöistä resurssien hallitsemiseksi. Haluaisin lisätä mahdollisimman paljon yksityiskohtia, kuten iän, osoitteen ja erityistaidot jokaiselle luetellulle työntekijälle. Haluan kuitenkin varmistaa, että noudatamme sovellettavaa lainsäädäntöä. Mitä minun pitäisi ottaa huomioon?

Henkilötietoja saa käyttää vain erityisiin, laillisiin tarkoituksiin. Kerää vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä työntekijöiden luettelon tarkoituksen täyttämiseksi. Pyydä tarvittaessa neuvoja tietosuojavastaavalta tai henkilöstö- tai lakitiimiltä. Joidenkin henkilötietojen kerääminen voi edellyttää lisäsuojatoimenpiteitä. Luovuta työntekijälista vain sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä, esimerkiksi tehtävien jakamisesta vastaaville johtajille.

Suorakaiteen muotoisia valkoisia astinkiviä, jotka on järjestetty porrastetusti vihreän nurmikon poikki

Tiimini työskentelee projektin parissa, jossa kerätään aiheellisesti henkilötietoja. Mielestäni on parasta tallentaa kaikki tiedot siltä varalta, että niistä on myöhemmin hyötyä. Onko tässä käytännössä jotain väärää?

Kyllä. Älä säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on kerätty. Tietoja ei pidä säilyttää ”varmuuden vuoksi”. Tarkista säännöllisesti henkilörekisterit ja hävitä tai poista turvallisesti kaikki vanhentuneet, merkityksettömät tai tarpeettomat henkilötiedot.