informacje i aktywa

Ochrona danych osobowych

Trzy nowoczesne budynki z kontrastującymi ze sobą fasadami

Szanujemy prawo do prywatności i podejmujemy wszelkie odpowiednie środki ostrożności w celu ochrony powierzonych nam danych osobowych. Przetwarzamy dane osobowe w sposób odpowiedzialny i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Oznacza to, że:

dbamy o to, aby wykorzystywanie przez nas danych osobowych było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Obejmuje to takie działania jak gromadzenie, rejestrowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, odzyskiwanie, przeglądanie, ujawnianie, przesyłanie, usuwanie lub niszczenie danych lub kombinacja tych czynności;
dbamy o to, aby osoby powierzające nam swoje dane osobowe rozumiały, dlaczego je wykorzystujemy i co planujemy z nimi zrobić;
nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji konkretnego celu, dla którego zostały zgromadzone, a także traktujemy je z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa;
rozumiemy, że dostęp do danych osobowych powinni mieć wyłącznie ci, którzy są upoważnieni do ich używania i mają uzasadniony powód, aby to robić.

Nowoczesny budynek ze szklaną fasadą z dwoma pracownikami na platformie

Są to informacje odnoszące się do osoby fizycznej lub takie, które mogą być wykorzystane do jej bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji. Mogą one obejmować dane kontaktowe (takie jak numer telefonu lub adres e-mail), imiona i nazwiska członków rodziny, informacje dotyczące opieki zdrowotnej, numery paszportów lub dokumentów tożsamości, adresy IP, numery kont lub zdjęcia.

Centrum danych z rzędami szaf serwerowych wypełnionych sprzętem i kablami biegnącymi z boku

Aby zarządzać zasobami, muszę prowadzić listę pracowników w projekcie. Chciałbym dodać jak najwięcej informacji szczegółowych, takich jak wiek, adresy i specjalne umiejętności każdego z wymienionych pracowników. Chcę jednak mieć pewność, że przestrzegamy obowiązującego prawa. Co wziąć pod uwagę?

Dane osobowe muszą być wykorzystywane wyłącznie do określonych, zgodnych z prawem celów. Zbierz wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji twojego celu. W razie potrzeby zwróć się po wskazówki do dyrektora ds. ochrony danych, działu HR lub działu prawnego. Gromadzenie niektórych danych osobowych może wymagać dodatkowych środków ochronnych. Udostępniaj listę pracowników wyłącznie w niezbędnych przypadkach, na przykład menedżerom odpowiedzialnym za przydzielanie zadań.

Seria prostokątnych białych stopni ułożonych na zielonym trawniku

Mój zespół pracuje nad projektem, w ramach którego zgodnie z prawem gromadzone są dane osobowe. Myślę, że najlepiej jest zapisywać wszystkie dane na wypadek, gdyby mogły się później przydać. Czy jest coś złego w tej praktyce?

Tak. Nie przechowuj danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do określonego celu, dla którego zostały zebrane. Nie należy przechowywać danych „na wszelki wypadek”. Regularnie sprawdzaj rejestry danych osobowych i bezpiecznie usuwaj wszelkie dane osobowe, które są nieaktualne, nieistotne lub nie są już potrzebne.