Tietoja ja omaisuutta

Luottamukselliset tiedot

Moderni sisätila, jossa on mustia riippuvalaisimia ja puiset seinät

Pidämme luottamuksellisina kaikki ideamme, prosessimme ja muut kilpailukykyämme edistävät, liiketoimintaamme koskevat tiedot. Suojaamme myös sidosryhmiemme luottamuksellisia tietoja. Osa luottamuksellisista tiedoistamme on niin sanottuja immateriaalioikeuksia tai aineetonta omaisuutta.

Tämä tarkoittaa, että me

pidämme luottamuksellisina kaikki ei-julkiset tiedot, kuuluvatpa ne sitten Skanskalle, muulle yritykselle tai yksityishenkilölle
ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin suojataksemme luottamuksellisia tietoja luvattomalta paljastamiselta, väärinkäytöltä, katoamiselta tai varkaudelta
olemme varovaisia viestiessämme kilpailijoiden kanssa, jottemme paljasta liikesalaisuuksia
emme toimi sellaisten luottamuksellisten tietojen perusteella, jotka saamme virheen vuoksi, vaan otamme yhteyttä lähettäjään ja ilmoitamme tapauksesta välittömästi esihenkilölle
emme pyydä uusilta kollegoilta luottamuksellisia tietoja heidän aiemmista työnantajistaan
säilytämme luottamuksellisuuden velvoitteemme, jos lähdemme Skanskasta, emmekä vie, käytä tai hyödynnä Skanskan luottamuksellista tietoa

Moderni, tilava atrium, jossa on valkoiset seinät, geometriset kattoikkunat ja puupaneelit

Luottamuksellisilla tiedoilla tarkoitetaan ei-julkisia tietoja, kuten liiketoiminta-, strategia- tai markkinointisuunnitelmia, taloudellisia tietoja, projektitietoja ja -suunnitelmia, asiakas- ja kumppanuustietoja, immateriaalioikeuksia ja muita tietoja, joita organisaatiomme ulkopuoliset eivät tunne.

Immateriaalioikeuksilla tarkoitetaan aineettomia oikeuksia, joihin yritys tai yksityishenkilö voi vaatia omistusoikeutta. Esimerkkejä ovat tuotemerkit, patentit, tavaramerkit, liikesalaisuudet, keksinnöt ja tekijänoikeudella suojattu materiaali.

Näkymä ylhäältä alas moderniin portaikkoon, jossa on selkeät linjat ja puinen kaide

Erään hankkeen tarjouspyyntövaiheessa sain asiakkaalta sähköpostiviestin, joka sisälsi kilpailevan tarjoajan hintatietoja. Tiedän, ettei minulla ole oikeutta saada näitä tietoja. Mitä minun pitäisi tehdä?

Et saa toimia tietojen perusteella. Ilmoita asiasta esihenkilöllesi ja liiketoimintayksikkösi lakitiimille, äläkä välitä sähköpostia kenellekään, ellei lakitiimi kehota sinua tekemään niin. Tilanne voi vaikuttaa Skanskan asemaan tarjouskilpailussa.

Moderni sisätila, jossa on vihreitä tuoleja, pöytä, jossa on avoin kannettava tietokone, ja loosityylinen oleskelualue

Olen mukana sosiaalisen median palvelussa, joka on suunniteltu auttamaan ammattilaisia tapaamaan toisiaan. Joku tuntematon henkilö otti minuun yhteyttä palvelussa saadakseen lisätietoja Skanskasta. Mitä minun pitäisi tehdä?

Ole varovainen ja kerro Skanskasta vain julkisesti saatavilla olevia tietoja. Älä koskaan luovuta luottamuksellisia tietojamme, kuten Skanskan omistamia tietoja, tietoprosesseja, järjestelmiä, asiakkaita tai projekteja koskevia yksityiskohtia, jotka eivät ole julkisia.

Sisätila, jossa on puuportaat, pöydissä istuvia ihmisiä sekä henkilö, joka kävelee kohti lasiovea

Olen lentokentällä matkalla töihin ja puhun puhelimessa kollegani kanssa, joka haluaa keskustella kiireellisesti luottamuksellisista tiedoista. Minun on puhuttava kovaa, jotta hän kuulee minut kännykästäni. Mitä minun pitäisi tehdä?

Sano kollegallesi, että koska olet julkisessa tilassa, ette voi puhua vapaasti, ja pyri etsimään yksityinen paikka, jossa voitte jatkaa keskustelua.