Käytämme yrityksemme ja sidosryhmiemme omaisuutta vastuullisesti. Varoihin sisältyvät raaka-aineet, raha, tuotteet, kiinteistöt, laitteet, tietokoneet, mobiililaitteet ja tiedot.
Hankkeessamme on paljon romumateriaalia. Työmaan johto järjestää sen noudon säännöllisesti, jottei se kerry työmaalle. Noudosta maksetaan käteisellä. Summat ovat melko pieniä ja menevät rahastoon, josta maksetaan kahvia tai pizzaa kaikille työmaalla työskenteleville. Osa rahasta säästetään joulujuhlien ylimääräisiin herkkuihin. Voimmeko käsitellä romumateriaaliamme tällä tavoin?
Ette. Se ei ole hyväksyttävää, vaikka maksut käytettäisiinkin koko tiimin eikä yksittäisten henkilöiden hyväksi. Romumateriaalit on hävitettävä hyväksyttyjen alihankkijoiden kautta varmistaaksemme, että noudatamme ympäristö- ja muita vaatimuksia. Älä koskaan hyväksy käteismaksuja. Vaadimme, että kaikki liiketoimet kirjataan ja raportoidaan asianmukaisesti.
Työmaalleni tilattiin vääränkokoista puuta. Sitä ei voi käyttää muualla projektissa eikä palauttaa, koska se oli meidän virheemme. Esihenkilöni pyysi minua hävittämään sen. Voinko viedä sen kotiin, koska haluan rakentaa istutusastioita puutarhaani?
Et voi ottaa jätettä tai ylijäämämateriaalia omaan käyttöösi, ellei sitä ole erikseen hyväksytty liiketoimintayksikkösi toimintaperiaatteiden mukaisesti. On ympäristö- ja kirjanpitosyistä sekä suosimisen vaikutelman välttämiseksi tärkeää, että kaikki omaisuuserät hävitetään asianmukaisesti.
Haluan viedä kotiin Skanskan työkaluja ja laitteita työskennelläkseni viikonloppuna naapurini yksityisurakassa. Onko se hyväksyttävää, jos palautan työkalut maanantaina?
Työkalut ja laitteet kuuluvat Skanskalle, eikä niiden käyttö edes viikonloppuisin tai lomapäivinä ole sallittua ilman ennakkoon annettua lupaa. Vaikka välineitä ei ehkä käytetä tiettyinä aikoina, meidän on otettava huomioon muita tekijöitä, kuten vakuutukset sekä terveys- ja turvallisuuskysymykset.
Jos sinulla on rutiinikysymyksiä, aloita esihenkilöstäsi. Monimutkaisemmissa asioissa ota yhteyttä työmaan tai työnantajasi johtoon.
