Fair forretningsdrift

Optegnelser, indberetning og bedrageri

Et moderne interiør med store trætrin og metalrækværk.

At drive forretning med integritet og gennemsigtighed kræver, at man fører ordentlige optegnelser. Vi registrerer og indberetter vores forretningsoplysninger fuldt ud og præcist. Vi tolererer ikke nogen form for svindel eller falske opkrævninger, og vi overholder alle gældende indberetningskrav.

Det betyder at vi:

Holder nøjagtige og fuldstændige optegnelser og sørg for, at de ikke er falske eller vildledende. Dette gælder både finansielle og ikke-finansielle optegnelser, f.eks. timesedler, testresultater eller data vedrørende kvalitet, sikkerhed eller miljøpåvirkninger.
Overholder gældende indberetningskrav, herunder verifikation og revision, hvor det er relevant.
Aldrig destruerer eller ændrer optegnelser, der skal opbevares af juridiske eller kontraktlige årsager, eller som kan være nødvendige for senere revisioner eller undersøgelser.
Kontrollerer, at vores udgiftsrapporter kun omfatter poster, som vi har ret til at kræve dækket, og som er blevet afholdt korrekt i forbindelse med udførelsen af Skanskas arbejde.
Registrerer alle finansielle transaktioner fuldstændigt og nøjagtigt i overensstemmelse med lokalt accepterede regnskabsprincipper
Ikke deltager i ulovlige skatteordninger

Et åbent, moderne interiør med en stor trappe med trætrin og glasgelænder.

Bedrageri involverer en eller anden form for bedrag, sædvanligvis for at få penge, ejendom eller tjenester, direkte eller indirekte. At fremsætte falske krav på betaling er en form for bedrageri og omfatter en forkert fremstilling af omkostningerne ved at levere materialer eller tjenester, bevidst at skjule mangler eller fabrikere beviser.

Et moderne interiør med højt til loftet, hængende lysarmaturer, en bølgelignende kunstinstallation

Jeg havde aftalt at gå ud og spise med min familie i morgen aften, men så bad en kunde om at mødes med mig hurtigst muligt. Jeg foreslog, at han kom med, så vi kunne tale lidt forretning. Da der nu er et forretningselement i dette måltid, går jeg ud fra, at det vil være OK at blive refunderet for det?

Rådfør dig med din leder eller teamet for økonomi, etik eller jura, før du laver disse aftaler. Personlige måltider bør generelt adskilles fra forretningsmæssige måltider, så de kan udgiftsføres korrekt. Med andre ord skal du betale for din families måltid, og virksomheden kan refundere dig for et beskedent måltid med kunden i forretningsøjemed.

En moderne glasbygning med flere etager, der reflekterer den klare blå himmel

Vi har klaret os rigtig godt i min afdeling i år og har allerede nået alle vores mål for en fuld bonus. Kan vi vente med at indsende flere fakturaer til næste år, så de begynder at tælle med i næste års bonus?

Nej. Det er vigtigt, at vi altid opretholder nøjagtighed og gennemsigtighed i rapporteringen. Betalinger skal altid registreres i den korrekte tidsperiode og allokeres til det korrekte projekt. Vi bør ikke forsinke eller fremrykke fakturaer for at påvirke udbetalingen af bonusser.

Spørgsmål eller bekymringer?

Hvis du har almindelige spørgsmål, er din leder det rette sted at starte. Kontakt dit finansteam for mere komplekse regnskabsspørgsmål. Tal med dit etik- eller juridiske team, hvis du har spørgsmål om bedrageri.