Afaceri corecte

Evidențele, raportarea și frauda

Un spațiu interior modern, cu trepte mari din lemn și balustrade metalice.

Pentru a face afaceri cu integritate și transparență este necesară păstrarea unor evidențe corecte. Înregistrăm și raportăm informațiile noastre comerciale în mod complet și exact. Nu tolerăm nicio formă de fraudă sau fals în declarații și respectăm toate cerințele de raportare aplicabile.

Aceasta înseamnă că noi:

Păstrăm evidențe exacte și complete, asigurându-vă că acestea nu sunt false sau înșelătoare. Acest lucru este valabil atât pentru evidențele financiare, cât și pentru cele nefinanciare, cum ar fi fișele de pontaj, rezultatele testelor sau datele legate de calitate, siguranță sau impactul asupra mediului.
Respectăm cerințele de raportare aplicabile, inclusiv verificarea și auditul, după caz
Nu distrugem și nu modificăm niciodată evidențele care trebuie păstrate pentru scopuri legale sau contractuale sau care pot fi necesare pentru eventuale audituri sau investigații ulterioare
Verificăm dacă rapoartele noastre de cheltuieli includ doar sume pe care avem dreptul să le solicităm și care au fost suportate în mod corespunzător în timpul desfășurării activității Skanska
Înregistrăm natura completă și exactă a tuturor tranzacțiilor financiare în conformitate cu principiile contabile acceptate la nivel local
Nu ne implicăm în scheme fiscale ilegale

Un interior modern în plan deschis, cu o scară mare cu trepte din lemn și balustrade din sticlă

Frauda implică o anumită formă de înșelăciune, de obicei pentru a obține bani, bunuri sau servicii, direct sau indirect. Falsul în declarații este un tip de fraudă și include prezentarea eronată a costurilor de furnizare a materialelor sau serviciilor, ascunderea intenționată a defectelor sau fabricarea de dovezi.

Un interior modern cu tavane înalte, corpuri de iluminat suspendate, o instalație de artă sub formă de valuri

Am stabilit să ies mâine seară la cină cu familia mea, dar un client mi-a cerut să ne întâlnim urgent. I-am sugerat să vină și el, ca să putem vorbi puțin despre afaceri. Având în vedere că la această masă vom discuta despre afaceri, presupun că nu va fi nicio problemă dacă solicit decontarea cheltuielilor?

Consultați-vă cu managerul dumneavoastră sau cu cei de la Financiar, Etică sau Juridic înainte de a face astfel de aranjamente. În general, mesele din motive personale ar trebui separate de cele de afaceri, astfel încât acestea să poată fi decontate în mod corespunzător. Cu alte cuvinte, nota pentru masa în familie ar trebui achitată de dvs., iar compania vă poate rambursa suma pentru o masă modestă avută cu clientul în scopuri profesionale.

O clădire modernă din sticlă cu mai multe etaje, care reflectă cerul albastru senin

Ne-am descurcat foarte bine în divizia mea în acest an și ne-am îndeplinit deja toate obiectivele pentru un bonus integral. Putem amâna trimiterea altor facturi până anul viitor, astfel încât acestea să intre în calculul pentru bonusul de anul viitor?

Nu. Este important să păstrăm întotdeauna acuratețea și transparența în raportare. Plățile trebuie să fie întotdeauna înregistrate în perioada corectă și alocate proiectului corect. Nu trebuie să întârziem sau să devansăm facturile pentru a afecta plata bonusurilor.

Întrebări sau probleme?

Dacă aveți întrebări de rutină, managerul dumneavoastră este locul de unde trebuie să începeți. Pentru chestiuni contabile mai complexe, luați legătura cu cei de la Financiar. Discutați cu cei de la Etică și Juridic pentru întrebări legate de fraudă.