Negocios justos

Registros, informes y fraude

Un espacio interior moderno con grandes escalones de madera y barandillas de metal.

Hacer negocios con integridad y transparencia exige mantener registros adecuados. Registramos y comunicamos nuestra información comercial de forma completa y precisa. No toleramos ninguna forma de fraude o reclamaciones falsas, y cumplimos con todos los requisitos de información aplicables.

Esto significa que nosotros:

  • Mantenemos registros precisos y completos, asegurándonos de que no sean falsos o engañosos. Esto se aplica tanto a registros financieros como no financieros, tales como hojas de asistencia, resultados de pruebas o datos relacionados con la calidad, la seguridad o los impactos ambientales.
  • Cumplimos con los requisitos de informes aplicables, incluida la verificación y auditoría cuando corresponda.
  • Nunca destruimos ni alteramos ningún registro que deba conservarse por motivos legales o contractuales, o que pueda llegar a requerirse para auditorías o investigaciones posteriores.
  • Verificamos que nuestros informes de gastos incluyan únicamente los elementos que tenemos derecho a reclamar y en los que se haya incurrido correctamente al llevar a cabo negocios con Skanska.
  • Registramos la naturaleza completa y precisa de todas las transacciones financieras de acuerdo con los principios de contabilidad aceptados localmente.
  • No participamos en tramas fiscales ilícitas

Un interior moderno de planta abierta, que cuenta con una gran escalera con escalones de madera y barandillas de vidrio.

El fraude implica algún tipo de engaño, normalmente para obtener dinero, bienes o servicios, directa o indirectamente. Hacer reclamaciones falsas es un tipo de fraude e incluye falsear los costes del suministro de materiales o servicios, ocultar intencionadamente defectos o fabricar pruebas.

Un interior moderno con techos altos, lámparas colgantes y una instalación de arte en forma de ondas.

Había quedado en salir a cenar con mi familia mañana por la noche, pero un cliente me pidió reunirse conmigo urgentemente. Le sugerí que viniera para que pudiéramos hablar de negocios por un rato. Dado que ahora esta comida tiene un componente comercial, supongo que estará bien recuperarlo en mis gastos, ¿no?

Consulte con su gerente o con el equipo de Finanzas, Ética o Legal antes de realizar estos arreglos. Las comidas por motivos personales generalmente deben separarse de las de negocios para que puedan contabilizarse adecuadamente. En otras palabras, usted debe pagar por su comida familiar y la Compañía puede reembolsarle una comida modesta con el cliente realizada con fines comerciales.

Un moderno edificio de cristal de varios pisos que refleja el cielo azul claro.

Lo hemos hecho muy bien en mi división este año y ya hemos cumplido todos nuestros objetivos para obtener una bonificación completa. ¿Podemos retrasar la presentación de más facturas hasta el próximo año para que empiecen a contar para la bonificación del próximo año?

No. Es importante que siempre mantengamos la precisión y la transparencia en los informes. Los pagos siempre deben registrarse en el período de tiempo correcto y asignarse al proyecto correcto. No debemos retrasar ni adelantar las facturas para afectar el pago de bonificaciones.

Preguntas o inquietudes

Si tiene consultas rutinarias, su gerente es el lugar adecuado para empezar. Para asuntos contables más complejos, póngase en contacto con su equipo de Finanzas. Hable con sus equipos de Ética o Jurídico si tiene preguntas relacionadas con el fraudes.

Para obtener más información

(Accesible sólo para empleados de Skanska)

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