Spravedlivé podnikání

Záznamy, hlášení a podvody

Moderní vnitřní prostor s velkými dřevěnými schody a kovovým zábradlím.

Poctivé a transparentní podnikání vyžaduje vedení řádných záznamů. Naše obchodní informace zaznamenáváme a podáváme úplně a přesně. Netolerujeme žádnou formu podvodu nebo falešných tvrzení a dodržujeme všechny platné požadavky na vykazování.

To znamená, že:

Vedeme přesné a úplné záznamy a dbáme na to, aby nebyly nepravdivé nebo zavádějící. To se týká jak finančních, tak nefinančních záznamů, například časových výkazů, výsledků testů nebo údajů týkajících se kvality, bezpečnosti nebo dopadů na životní prostředí.
Dodržujeme příslušné požadavky na podávání zpráv, včetně případného ověřování a auditu.
Nikdy neničíme ani neměníme žádné záznamy, které je třeba uchovávat z právních nebo smluvních důvodů nebo které mohou být požadovány pro jakékoli následné audity nebo vyšetřování.
Ověřujeme, zda naše zprávy o výdajích obsahují pouze položky, které jsme oprávněni požadovat a které byly řádně vynaloženy při výkonu činnosti společnosti Skanska.
Zaznamenáváme úplnou a přesnou povahu všech finančních transakcí v souladu s místně uznávanými účetními zásadami.
Nezapojujeme se do nezákonných daňových schémat.

Moderní otevřený interiér s velkým schodištěm s dřevěnými stupni a skleněným zábradlím

Podvod zahrnuje určitou formu oklamání, obvykle za účelem přímého nebo nepřímého získání peněz, majetku nebo služeb. Podávání nepravdivých tvrzení je jedním z druhů podvodu a zahrnuje zkreslování nákladů na poskytování materiálů nebo služeb, úmyslné zatajování závad nebo falšování důkazů.

Moderní interiér s vysokými stropy, závěsnými svítidly, uměleckou instalací ve tvaru vlny

Domluvil jsem si, že zítra večer půjdu s rodinou na večeři, ale pak mě jeden zákazník požádal o naléhavou schůzku. Navrhl jsem mu, aby šel se mnou, abychom si mohli chvíli popovídat o obchodu. Vzhledem k tomu, že večeře má nyní obchodní charakter, předpokládám, že bude v pořádku, když si ji budu moci uplatnit v rámci svých výdajů?

Před uzavřením těchto dohod se poraďte se svým nadřízeným nebo s finančním, etickým nebo právním týmem. Osobní stravování by mělo být obecně odděleno od služebního, aby mohlo být řádně zaúčtováno do nákladů. Jinými slovy, měli byste si zaplatit rodinnou večeři a společnost vám může proplatit skromnou večeři se zákazníkem, která se koná pro pracovní účely.

Moderní prosklená budova s několika patry, v níž se odráží jasná modrá obloha

V mé divizi jsme si letos vedli velmi dobře a již jsme splnili všechny cíle pro plný bonus. Můžeme odložit předložení dalších faktur až na příští rok, aby se začaly započítávat do bonusu na příští rok?

Ne. Je důležité, abychom vždy zachovali přesnost a transparentnost výkaznictví. Platby by měly být vždy zaznamenány ve správném časovém období a přiřazeny ke správnému projektu. Neměli bychom zpožďovat nebo předbíhat faktury, abychom ovlivnili výplatu bonusů.

Dotazy nebo obavy?

V případě běžných dotazů se obraťte na svého nadřízeného. V případě složitějších účetních záležitostí se obraťte na svůj finanční tým. V případě dotazů týkajících se podvodů se obraťte na etický nebo právní tým.