Spravodlivý obchod

Záznamy, podávanie správ a podvody

Moderný vnútorný priestor s veľkými drevenými schodmi a kovovým zábradlím.

Poctivé a transparentné podnikanie si vyžaduje vedenie riadnych záznamov. Naše obchodné informácie zaznamenávame a oznamujeme úplne a presne. Netolerujeme žiadnu formu podvodu alebo falošných tvrdení a dodržiavame všetky platné požiadavky na podávanie správ.

To znamená, že:

vedieme presné a úplné záznamy a zabezpečujeme, aby neboli nepravdivé alebo zavádzajúce, týka sa to finančných aj nefinančných záznamov, napríklad časových výkazov, výsledkov testov alebo údajov týkajúcich sa kvality, bezpečnosti alebo vplyvu na životné prostredie,
dodržiavame platné požiadavky na podávanie správ vrátane overovania a auditu, ak je to vhodné,
nikdy neničíme ani nemeníme žiadne záznamy, ktoré sa musia uchovávať na právne alebo zmluvné účely alebo ktoré môžu byť potrebné pre následné audity alebo vyšetrovania,
overujeme, či naše výkazy výdavkov obsahujú len položky, ktoré sme oprávnení nárokovať a ktoré boli riadne vynaložené pri výkone činnosti spoločnosti Skanska,
zaznamenávame úplnú a presnú povahu všetkých finančných transakcií v súlade s miestne uznávanými účtovnými princípmi,
nezapájame sa do nezákonných daňových schém.

Otvorený moderný interiér s veľkým schodiskom s drevenými schodmi a skleneným zábradlím

Podvod zahŕňa určitú formu podvodu, zvyčajne s cieľom získať priamo alebo nepriamo peniaze, majetok alebo služby. Tvrdenie nepravdivých faktov je druh podvodu a zahŕňa skresľovanie nákladov na poskytnutie materiálov alebo služieb, úmyselné zatajovanie chýb alebo falšovanie dôkazov.

Moderný interiér s vysokými stropmi, závesnými svietidlami, umeleckou inštaláciou v tvare vlny

Dohodol som si, že zajtra večer pôjdem s rodinou na večeru, ale potom ma jeden zákazník požiadal o naliehavé stretnutie. Navrhol som mu, aby išiel so mnou a chvíľu sme si pohovorili o obchode. Keďže toto posedenie pri jedle má teraz obchodný charakter, predpokladám, že bude v poriadku, ak si ho dám preplatiť v rámci svojich výdavkov?

Pred uskutočnením týchto opatrení sa poraďte so svojím nadriadeným alebo s finančným, etickým alebo právnym tímom. Náklady na stravovanie z osobných dôvodov by sa mali vo všeobecnosti oddeliť od pracovných, aby sa dali správne zaúčtovať do nákladov. Inými slovami, mali by ste zaplatiť za jedlo pre svoju rodinu a spoločnosť vám môže preplatiť skromné jedlo so zákazníkom, ktoré sa uskutočnilo na obchodné účely.

Moderná sklenená budova s viacerými poschodiami, v ktorej sa odráža jasná modrá obloha

Tento rok sme si v mojej divízii počínali veľmi dobre a už sme splnili všetky naše ciele pre zisk plnej prémie. Môžeme odložiť predloženie ďalších faktúr na budúci rok, aby sa začali započítavať do budúcoročného bonusu?

Nie. Je dôležité, aby sme vždy zachovali presnosť a transparentnosť pri podávaní správ. Platby by mali byť vždy zaznamenané v správnom časovom období a priradené k správnemu projektu. Nemali by sme odkladať alebo posúvať faktúry, aby sme ovplyvnili vyplácanie bonusov.

Otázky alebo obavy?

V prípade bežných otázok sa obráťte na svojho nadriadeného. V prípade zložitejších účtovných záležitostí sa obráťte na svoj finančný tím. V prípade otázok týkajúcich sa podvodov sa obráťte na etický alebo právny tím.