Rettferdig virksomhet

Oppføringer, rapportering og svindel

En moderne innvendig plass med store tretrinn og metallrekkverk.

Å drive virksomhet med integritet og åpenhet krever at man fører ordentlig regnskap. Vi registrerer og rapporterer forretningsinformasjonen vår på en fullstendig og nøyaktig måte. Vi tolererer ikke noen form for svindel eller falske krav, og vi overholder alle gjeldende rapporteringskrav.

Dette betyr at vi:

opprettholder nøyaktige og fullstendige poster, og sørger for at de ikke er uriktige eller villedende Dette gjelder både økonomiske og ikke-finansielle poster, som timelister, testresultater eller data knyttet til kvalitet, sikkerhet eller miljøpåvirkninger.
overholder gjeldende rapporteringskrav, inkludert verifisering og revisjon der det er aktuelt
aldri ødelegger eller endrer noen journaler som må oppbevares for juridiske eller kontraktsmessige formål, eller som kan være nødvendig for etterfølgende revisjoner eller undersøkelser
bekrefter at våre utgiftsrapporter bare inkluderer poster som vi har rett til å kreve og som er påløpt på riktig måte under utførelse av Skanska-virksomhet
registrerer den fullstendige og nøyaktige karakteren av alle finansielle transaksjoner i samsvar med lokalt aksepterte regnskapsprinsipper
ikke deltar i ulovlige skatteopplegg

Moderne interiør med åpen planløsning, stor trapp med tretrinn og glassrekkverk

Svindel innebærer en eller annen form for bedrageri, vanligvis for å tilegne seg penger, eiendom eller tjenester, direkte eller indirekte. Å fremsette falske krav er en form for svindel og omfatter blant annet uriktig fremstilling av kostnadene ved levering av materialer eller tjenester, å bevisst skjule mangler eller å fabrikkere bevis.

Et moderne interiør med stor takhøyde, hengende lysarmaturer, en bølgelignende kunstinstallasjon

Jeg avtalte å gå ut på middag med familien i morgen kveld, men da ba en kunde om å få møte meg raskt. Jeg foreslo at han ble med så vi kunne snakke forretninger en stund. Siden det er et forretningselement i dette måltidet nå, antar jeg at det vil være greit å kreve det tilbake på utgiftene mine?

Rådfør deg med lederen din eller økonomi-, etikk- eller juridiske team før du gjør disse ordningene. Måltider av personlige grunner bør generelt skilles fra forretningsmessige slik at de kan kostnadsføres på riktig måte. Med andre ord bør du betale for familiemåltidet ditt, og selskapet kan refundere deg for et beskjedent måltid med kunden utført i forretningsøyemed.

En moderne glassbygning med flere etasjer som gjenspeiler den klare blå himmelen

Vi har gjort det veldig bra i min divisjon i år og har allerede nådd alle målene våre for full bonus. Kan vi utsette å sende inn flere fakturaer til neste år, slik at de begynner å telle mot neste års bonus?

Nei. Det er viktig at vi alltid opprettholder nøyaktighet og åpenhet i rapporteringen. Betalinger skal alltid registreres i riktig tidsperiode og allokeres til riktig prosjekt. Vi bør ikke utsette eller fremsende fakturaer for å påvirke utbetalingen av bonuser.

Har du spørsmål eller bekymringer?

Hvis du har spørsmål, bør du snakke med lederen din. For mer komplekse regnskapsspørsmål kan du ta kontakt med finansteamet ditt. Snakk med etikk- eller juridiske team for svindelrelaterte spørsmål.