Reilu liiketoiminta

Kirjanpito, raportointi ja petokset

Moderni sisätila, jossa on suuret puiset portaat ja metallikaiteet

Liiketoiminnan rehellisyys ja avoimuus edellyttävät asianmukaista kirjanpitoa. Kirjaamme ja ilmoitamme liiketoimintatietomme täydellisesti ja tarkasti. Emme hyväksy minkäänlaisia petoksia tai vääriä väitteitä, ja noudatamme kaikkia sovellettavia raportointivaatimuksia.

Tämä tarkoittaa, että me

teemme kirjaukset tarkasti ja täydellisesti ja varmistamme, ettei kirjanpito ole virheellistä tai harhaanjohtavaa – tämä koskee sekä taloudellisia että muunlaisia asiakirjoja, kuten työaikakirjanpitoa, testituloksia tai tietoja laatu-, turvallisuus- tai ympäristövaikutuksista
noudatamme sovellettavia raportointivaatimuksia, mukaan lukien todentamista ja tilintarkastusta tarpeen vaatiessa
emme koskaan tuhoa tai muuta sellaisia asiakirjoja, jotka on säilytettävä lakisääteisistä tai sopimussyistä tai joita saatetaan tarvita myöhemmissä tarkastuksissa tai tutkimuksissa
varmistamme, että kuluraportteihimme sisältyvät vain sellaiset erät, jotka meillä on oikeus vähentää ja jotka ovat aiheutuneet Skanskan liiketoimintaa harjoittaessamme
kirjaamme kaikki liiketoimet täydellisesti ja täsmällisesti paikallisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti
emme osallistu laittomiin verojärjestelyihin.

Avoin ja moderni sisätila, jossa on suuri portaikko, jossa on puuportaat ja lasikaiteet

Petokseen liittyy jonkinlainen harhauttaminen, jonka tarkoituksena on yleensä saada suoraan tai välillisesti rahaa, omaisuutta tai palveluja. Väärien korvausvaatimusten esittäminen on yksi petoksen muoto, ja siihen sisältyy materiaalien tai palvelujen toimittamisesta aiheutuvien kustannusten vääristely, vikojen tahallinen salaaminen tai todisteiden väärentäminen.

Moderni sisätila, jossa on korkea katto, roikkuvia valaisimia ja aaltomainen taideinstallaatio

Sovin meneväni perheeni kanssa ulos syömään, mutta sitten eräs asiakas pyysi minua tapaamaan kiireellisesti. Ehdotin, että hän tulisi mukaan, jotta voisimme puhua liikeasioista jonkin aikaa. Koska ateria on nyt liiketoimintaan liittyvä, voinko pyytää kulukorvausta?

Keskustele esihenkilösi, talous- tai lakitiimin tai eettisen komitean kanssa ennen näiden järjestelyjen tekemistä. Henkilökohtaiset ateriat on yleensä erotettava liikeaterioista, jotta ne voidaan kirjata asianmukaisesti kuluiksi. Toisin sanoen sinun pitäisi maksaa perheesi ateria, ja yritys voi korvata vaatimattoman aterian, joka syödään asiakkaan kanssa työasioissa.

Moderni lasirakennus, jossa on useita kerroksia ja josta heijastuu kirkas sininen taivas

Osastoni on tänä vuonna pärjännyt erittäin hyvin, ja olemme jo saavuttaneet kaikki tavoitteemme täyden bonuksen saamiseksi. Voimmeko lykätä uusien laskujen lähettämistä ensi vuoteen, jotta ne voidaan laskea mukaan ensi vuoden bonukseen?

Ette. On tärkeää, että kirjauksemme ovat aina tarkkoja ja avoimia. Maksut on kirjattava aina oikealle ajanjaksolle ja kohdistettava oikealle hankkeelle. Laskuja ei saa viivyttää tai aikaistaa, jotta se vaikuttaisi bonusten maksamiseen.

Kysymyksiä tai huolenaiheita?

Jos sinulla on rutiinikysymyksiä, aloita esihenkilöstäsi. Monimutkaisemmissa kirjanpitokysymyksissä ota yhteyttä taloushallinnon tiimiin. Kysy petoksiin liittyvistä asioista lakitiimiltä tai eettiseltä komitealta.