Na našom projekte máme veľa odpadového materiálu. Správca lokality pravidelne organizuje zber, aby sa to na lokalite nehromadilo. Dostáva za to platbu v hotovosti. Sú to pomerne malé sumy, ktoré idú do fondu, z ktorého sa platí káva alebo pizza pre všetkých našich kolegov na lokalite. Časť z nich sa ušetrí na ďalšie dobroty na vianočnom večierku. Je v poriadku takto nakladať s naším odpadovým materiálom?
Nie, to je neprijateľné, aj keď sa platby používajú v prospech celého tímu, a nie konkrétnych jednotlivcov. Odpadové materiály by sa mali likvidovať prostredníctvom schválených dodávateľov, aby sa zabezpečilo dodržiavanie environmentálnych a iných požiadaviek. Nikdy neprijímajte platby v hotovosti. Požadujeme, aby boli všetky transakcie zdokumentované a riadne vykázané.