Conflicte și corupție

Cadouri și ospitalitate

Vedere aeriană a unei terase din lemn și a unui gazon verde împărțit de balustrade metalice albe

Oferim sau acceptăm numai cadouri și ospitalitate care sunt adecvate și proporționale ca parte a unei relații de afaceri legitime. Nu oferim și nu acceptăm nimic care ar putea duce la un conflict de interese sau la aparența de mită.

Aceasta înseamnă că noi:

Nu oferim sau nu acceptăm cadouri sau ospitalitate pentru a influența procesul decizional și pentru a obține un avantaj necuvenit
Ne asigurăm că gesturile de ospitalitate și cadourile, oferite sau primite, servesc unui scop comercial valabil și sunt dezvăluite în mod deschis, au o valoare modestă și sunt permise de politicile celeilalte părți
Rețineți că gesturile de ospitalitate și cadourile de valoare modestă pot crea o aparență necorespunzătoare atunci când sunt frecvente sau devin o rutină
Nu oferim și nu acceptăm cadouri în numerar sau echivalente de numerar, cum ar fi carduri cadou
Respectăm limitele monetare și procesele de aprobare din politica unității noastre de afaceri privind cadourile și ospitalitatea

Un spațiu de birouri modern, cu oameni care lucrează la birouri, văzut prin ferestre mari

Poate fi orice lucru de valoare. Exemplele ar putea include bunuri sau orice obiecte fizice, împrumuturi, favoruri și alte beneficii.

Ospitalitatea de afaceri include mese, divertisment (cum ar fi evenimente sportive sau concerte), cazare și călătorii.

Participarea la o conferință sponsorizată de furnizor trebuie:

Să fie doar în scopuri profesionale
Să aibă o agendă care să fie semnificativă și relevantă pentru activitatea noastră
Să aibă aprobarea managerului dvs.
Să aibă costurile de deplasare și cazare plătite de Skanska
Nu trebuie să creeze niciodată așteptări de tratament comercial favorabil din partea furnizorului sau a companiei Skanska
Să includă doar activități extracurriculare modeste și adecvate care respectă politica de ospitalitate și cadouri a unităților noastre de afaceri

Cadouri și ospitalitate - semnale de alarmă:

Cadouri excesive sau ospitalitate în afara normelor din industrie
Cadouri monetare și împrumuturi de bani
Oferirea de cadouri în timpul unui proces de licitație sau al negocierii unui contract
Bunuri sau servicii furnizate pentru uz personal

Primirea regulată de cadouri sau ospitalitate de la aceeași persoană sau organizație
O așteptare de a primi ceva în schimb
Cadouri sau ospitalitate date sau oferite în secret și care nu sunt dezvăluite în mod transparent

O zonă de luat masa cu un perete de cărămidă, o masă albă și scaune închise la culoare, cu o piesă de artă abstractă pe perete

Un furnizor de scule m-a invitat pe mine și pe mai mulți colegi de la Skanska la o cină cu divertisment după ce echipa noastră de proiect a făcut o comandă importantă de la ei. Pot accepta invitația?

Nu puteți participa la un eveniment care este oferit doar în semn de mulțumire pentru o comandă. Acest lucru ar putea fi perceput drept mită. Aceasta poate fi permisă în cazul în care evenimentul are un element comercial (cum ar fi instruire cu privire la folosirea sculelor), iar ospitalitatea este de valoare modestă. Consultați politica unității dvs. de afaceri pentru îndrumări și, dacă mai aveți dubii, consultați echipa de etică.

Întrebări sau probleme?

Dacă aveți întrebări de rutină, managerul dumneavoastră este locul de unde trebuie să începeți. Pentru probleme mai complexe, luați legătura cu cei de la Etică.