Konflikty i korupcja

Prezenty i gościnność

Widok z góry na drewniany taras i zielony trawnik przedzielony białymi metalowymi balustradami

Przekazujemy lub przyjmujemy tylko takie prezenty i gesty gościnności, które są odpowiednie i proporcjonalne w ramach uzasadnionych relacji biznesowych. Nie dajemy ani nie przyjmujemy niczego, co mogłoby prowadzić do konfliktu interesów lub stwarzać pozory przekupstwa.

Oznacza to, że:

  • nie oferujemy ani nie przyjmujemy prezentów lub wyrazów gościnności w celu wywarcia wpływu na proces decyzyjny i uzyskania nienależnej przewagi;
  • dbamy o to, aby wszelkie podarowane lub otrzymane prezenty lub gesty gościnności służyły ważnym celom biznesowym i były jawne, skromne oraz dozwolone przez politykę drugiej strony;
  • pamiętamy, że prezenty i wyrazy gościnności o skromnej wartości mogą wydawać się niewłaściwe, jeśli będą częste lub rutynowe;
  • nie oferujemy ani nie przyjmujemy prezentów w gotówce lub jej ekwiwalentach, takich jak bony upominkowe;
  • przestrzegamy limitów pieniężnych i procesów zatwierdzania określonych w polityce jednostki biznesowej w zakresie prezentów i gościnności.

Nowoczesna przestrzeń biurowa z dużymi oknami i pracownikami przy biurkach

To może być cokolwiek wartościowego. Przykłady mogą obejmować towary lub jakiekolwiek przedmioty fizyczne, pożyczki, przysługi i inne korzyści.

Gościnność biznesowa obejmuje posiłki, rozrywkę (np. wydarzenia sportowe lub koncerty), zakwaterowanie i podróże.

Udział w konferencji sponsorowanej przez dostawcę:

  • Powinien odbywać się wyłącznie w celach biznesowych.

  • Powinien mieć agendę, która jest znacząca i istotna dla naszej działalności.

  • Powinien być poprzedzony zgodą przełożonego.

  • Powinien zostać pokryty przez firmę Skanska w zakresie kosztów podróży i zakwaterowania.

  • Nigdy nie powinien wynikać z oczekiwania korzystnego traktowania biznesowego ze strony dostawcy lub firmy Skanska.

  • Powinien uwzględniać tylko skromne i odpowiednie zajęcia dodatkowe, które są zgodne z polityką dotyczącą przejawów gościnności i prezentów naszych jednostek biznesowych.

Sygnały ostrzegawcze dotyczące prezentów i wyrazów gościnności:

  • prezenty lub wyrazy gościnności wykraczające poza normy branżowe;
  • prezenty i pożyczki pieniężne;
  • oferowanie prezentów podczas procesu przetargowego lub negocjacji umowy;
  • towary lub usługi świadczone na własny użytek;
  • regularne prezenty lub wyrazy gościnności od tej samej osoby lub organizacji;
  • oczekiwanie czegoś w zamian;
  • prezenty lub wyrazy gościnności wręczane lub oferowane potajemnie i nieujawniane w przejrzysty sposób.
Jadalnia z ceglaną ścianą, białym stołem i ciemnymi krzesłami z abstrakcyjnym dziełem sztuki na ścianie.

Dostawca narzędzi zaprosił mnie i kilku współpracowników z firmy Skanska na kolację z atrakcjami po tym, jak nasz zespół projektowy złożył u niego duże zamówienie. Czy mogę przyjąć zaproszenie?

Nie możesz wziąć udziału w wydarzeniu, które jest wyłącznie podziękowaniem za zamówienie. Mogłoby to zostać odebrane jako akt przekupstwa. Zaproszenie można przyjąć, jeśli wydarzenie zawiera element biznesowy (np. szkolenie z obsługi narzędzi), a wyrazy gościnność mają niewielką wartość. Zapoznaj się z polityką swojej jednostki biznesowej, aby uzyskać wskazówki, a jeśli nadal masz wątpliwości, skonsultuj się z zespołem ds. etyki.

Pytania lub wątpliwości?

Jeśli masz rutynowe pytania, zacznij od swojego przełożonego. W przypadku bardziej złożonych spraw należy skontaktować się z zespołem ds. etyki.

Więcej informacji

(Dostępne tylko dla pracowników firmy Skanska)

Skanska Group Anti-Corruption Policy

Czytaj dalej

Następna sekcja