- Bizalmasan kezelünk minden nem nyilvános információt, függetlenül attól, hogy az a Skanska, egy másik vállalkozás vagy egy magánszemély tulajdona-e.
- Minden észszerű intézkedést megteszünk a bizalmas információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatallal, visszaéléssel, elvesztéssel vagy lopással szembeni védelme érdekében.
- Körültekintően lépünk kapcsolatba a versenytársakkal, nehogy felfedjünk üzleti titkokat.
- Nem cselekszünk olyan bizalmas információk alapján, amelyekhez tévedésből jutottunk hozzá. Ehelyett felvesszük a kapcsolatot a feladóval, és azonnal jelentjük az esetet egy vezetőnek.
- Nem kérünk az új kollégák előző munkáltatójáról bizalmas információkat.
- A vállalatból való kilépést követően betartjuk titoktartási kötelezettségeinket, és nem visszük magunkkal, nem használjunk fel és nem használjunk ki a Skanska bizalmas információit.
Bizalmas információ

Ötleteinket, folyamatainkat és egyéb üzleti információinkat bizalmasan kezeljük, hogy versenyképesek maradjunk, és megvédjük érdekeltjeink érdekeit. Bizalmas információink egy része a szellemi tulajdonként ismert eszközök egy fajtájából áll.
Ez azt jelenti, hogy:

A bizalmas információk nem nyilvános információk, ilyenek például az üzleti vagy stratégiai tervek, marketingtervek, pénzügyi információk, projektek részletei és tervei, ügyfél- és partneradatok, szellemi tulajdon és egyéb olyan információk, amelyek a szervezetünkön kívül nem ismertek.
Olyan szellemi alkotásokra vonatkozik, amelyek felett egy vállalkozás vagy egy magánszemély tulajdonjogot igényelhet. Ilyen alkotások például a márkák, szabadalmak, védjegyek, üzleti titkok, találmányok és szerzői jogvédelem alatt álló anyagok.

Egy projekt ajánlattételi szakaszában kaptam egy e-mailt egy ügyféltől, amely egy konkurens ajánlattevőre vonatkozó árinformációkat tartalmazott. Tudom, hogy nem vagyok felhatalmazva arra, hogy rendelkezzek ezzel az információval. Mit tegyek?
Nem szabad az információ alapján cselekednie. Értesítse vezetőjét és az üzleti egység jogi csoportját, és ne továbbítsa az e-mailt senkinek, kivéve, ha a jogi csoport erre utasítja. A helyzet befolyásolhatja a Skanska pozícióját a pályázati eljárás során.

Egy olyan közösségimédia-hálózaton vagyok, amelyet arra terveztek, hogy segítse a szakemberek találkozását. Valaki, akit nem ismerek, megkeresett a hálózaton, hogy többet tudjon meg a Skanskáról. Mit tegyek?
Ügyeljen arra, hogy csak olyan információkat fedjen fel a Skanskáról, amelyek nyilvánosan elérhetőek. Soha ne ossza meg bizalmas információinkat, beleértve a Skanska védett információinak, adatfolyamatainak, rendszereinek, ügyfeleinek vagy projektjeinek nem nyilvános részleteit.

A repülőtéren vagyok, munkába tartok, és telefonon beszélek egy kollégámmal, aki sürgősen bizalmas információkat akar megbeszélni. Hangosan kell beszélnem, hogy hallhasson engem a mobilomon keresztül. Mit tegyek?
Mondja meg a kollégájának, hogy mivel nyilvános helyen vannak, nem beszélhetnek szabadon, és igyekezzen egy privát helyet keresni a beszélgetés folytatásához.
Kérdése vagy aggálya van?
Ha rutinszerű kérdései vannak, a vezetője a legmegfelelőbb kiindulópont. Összetettebb ügyekben forduljon a jogi vagy az etikai részleghez.
További információkért
(Csak a Skanska dolgozói számára hozzáférhető)