Konflikter og korrupsjon

Gaver og representasjon

Luftfoto av et tredekke og grønn plen delt av hvitt metallrekkverk

Vi gir eller tar bare imot gaver og representasjon som er passende og forholdsmessige som en del av et legitimt forretningsforhold. Vi gir eller tar ikke imot noe som kan føre til en interessekonflikt eller gi inntrykk av bestikkelse.

Dette betyr at vi:

  • ikke tilbyr eller tar imot gaver eller gjestfrihet for å påvirke beslutningstaking og få en utilbørlig fordel
  • sørger for at enhver gave eller gjestfrihet som gis eller mottas tjener et gyldig forretningsformål og er åpent avslørt, av beskjeden verdi og tillatt i henhold til retningslinjene til den andre parten
  • husker at gaver og gjestfrihet av beskjeden verdi kan virke upassende når de er hyppige eller rutinemessige
  • ikke tilbyr eller tar imot gaver i kontanter eller kontantekvivalenter, for eksempel gavekort
  • følger pengegrensene og godkjenningsprosessene i vår forretningsenhets retningslinjer for gaver og gjestfrihet

En moderne kontorplass sett gjennom store vinduer, med folk som jobber ved skrivebord

Det kan være hva som helst av verdi. Eksempler på dette kan være varer eller andre fysiske gjenstander, lån, tjenester og andre fordeler.

Forretningsrepresentasjon omfatter måltider, underholdning (for eksempel sportsbegivenheter eller konserter), overnattinger og reiser.

Deltakelse på en leverandørsponset konferanse bør:

  • Vær kun for forretningsformål

  • Ha en agenda som er meningsfull og relevant for vår virksomhet

  • Få godkjenning fra lederen din

  • Få kostnadene for eventuell reise og opphold betalt av Skanska

  • Skap aldri en forventning om gunstig forretningsbehandling fra leverandørens eller Skanskas side

  • Inkluder bare beskjedne og hensiktsmessige fritidsaktiviteter som er i samsvar med gjestfrihets- og gavepolicyen til våre forretningsenheter

Røde flagg for gaver og gjestfrihet:

  • Overdrevne gaver eller gjestfrihet utenfor bransjenormer
  • Pengegaver og lån av penger
  • At det tilbys gaver under en anbudsprosess eller kontraktsforhandling
  • Varer eller tjenester som leveres for personlig bruk
  • Regelmessig mottak av gaver eller gjestfrihet fra samme person eller organisasjon
  • En forventning om noe tilbake
  • Gaver eller gjestfrihet som gis eller tilbys i hemmelighet og ikke oppgis åpent
Et spiseområde med en murvegg, et hvitt bord og mørke stoler med et abstrakt kunstverk på veggen

En verktøyleverandør har invitert meg og flere Skanska-kolleger til middag med underholdning etter at prosjektteamet vårt la inn en stor bestilling hos dem. Kan jeg godta invitasjonen?

Du kan ikke delta på et arrangement som utelukkende er gitt som en takk for en bestilling. Det kan oppfattes som bestikkelser. Det kan være tillatt hvis det er et forretningselement ved arrangementet (som opplæring i bruk av verktøyene) og gjestfriheten er av beskjeden verdi. Se forretningsenhetens retningslinjer for veiledning, og hvis du fortsatt er i tvil, ta kontakt med etikkteamet ditt.

Har du spørsmål eller bekymringer?

Hvis du har spørsmål, bør du snakke med lederen din. For mer komplekse saker, kontakt ditt etikkteam.

For mer informasjon

(Kun tilgjengelig for Skanska-ansatte)

Skanska Group Anti-Corruption Policy

Fortsett å lese

Neste seksjon