Tisztességes üzlet

Nyilvántartás, jelentéstétel és csalás

Modern belső tér nagyméretű falépcsőkkel és fémkorláttal.

A tisztességes és átlátható üzletvitel megköveteli a megfelelő nyilvántartások vezetését. Üzleti információinkat teljes körűen és pontosan rögzítjük és jelentjük. Nem toleráljuk a csalás vagy a valótlan állítások semmilyen formáját, és betartjuk az összes vonatkozó jelentéstételi követelményt.

Ez azt jelenti, hogy:

  • Pontos és teljes nyilvántartást vezetünk, biztosítva, hogy az ne legyen hamis vagy félrevezető. Ez vonatkozik mind a pénzügyi, mind a nem pénzügyi nyilvántartásokra, például az munkaidő-nyilvántartásokra, a vizsgálati eredményekre vagy a minőséggel, biztonsággal vagy környezeti hatásokkal kapcsolatos adatokra.
  • Megfelelünk az alkalmazandó jelentéstételi követelményeknek, beleértve adott esetben az ellenőrzést és a könyvvizsgálatot is.
  • Soha nem semmisítünk meg vagy változtunk meg olyan nyilvántartásokat, amelyeket jogi vagy szerződéses okokból meg kell őrizni, vagy amelyekre későbbi ellenőrzésekhez vagy vizsgálatokhoz szükség lehet.
  • Ellenőrizzük, hogy a költségelszámolásaink csak olyan tételeket tartalmaznak, amelyekre jogosultak vagyunk, és amelyek a Skanska üzleti tevékenységének ellátása során megfelelően merültek fel.
  • Valamennyi pénzügyi tranzakciót teljes körűen és pontosan rögzítünk a helyben elfogadott számviteli elveknek megfelelően.
  • Nem veszünk részt jogellenes adóelkerülésben.

Nyitott, modern belső tér, nagy lépcsősorral, fa lépcsőfokokkal és üvegkorláttal

A csalás a megtévesztés valamilyen formáját jelenti, általában pénz, tulajdon vagy szolgáltatások közvetlen vagy közvetett megszerzése érdekében. A valótlan állítás a csalás egyik fajtája, és magában foglalja az anyagok vagy szolgáltatások költségeinek hamis bemutatását, a hibák szándékos elrejtését vagy a bizonyítékok hamisítását.

Modern belső tér, magas mennyezettel, lógó lámpatestekkel, hullámszerű művészeti installációval

Úgy terveztem, hogy holnap este vacsorázni megyek a családommal, de aztán egy ügyfél sürgős találkozót kért tőlem. Javasoltam neki, hogy csatlakozzon hozzánk, hogy egy kicsit beszélgethessünk az üzletről. Mivel ennek az étkezésnek most már van egy üzleti eleme, jól feltételezem, hogy a költségtérítésemben visszaigényelhetem?

Mielőtt ilyen intézkedéseket hozna, konzultáljon a vezetőjével vagy a pénzügyi, etikai vagy jogi osztállyal. A személyes célú étkezéseket általában el kell különíteni az üzleti célúaktól, hogy azok megfelelően elszámolhatók legyenek. Más szóval, Önnek kell fizetnie a családi étkezésért, a vállalat pedig megtérítheti Önnek az ügyféllel üzleti célból végzett szerény étkezést.

Egy modern, többszintes üvegépület, amely tükrözi a tiszta kék eget

A részlegem idén nagyon jól teljesített, és már most teljesítettük az összes célunkat a teljes bónuszhoz. Elhalaszthatjuk-e a további számlák benyújtását a következő évre, hogy azok már a jövő évi bónuszba számíthassanak bele?

Nem. Fontos, hogy a jelentésekben mindig megőrizzük a pontosságot és az átláthatóságot. A kifizetéseket mindig a megfelelő időszakban kell rögzíteni, és a megfelelő projekthez kell rendelni. Nem szabad késleltetnünk vagy előrehoznunk a számlákat, hogy befolyásoljuk a bónuszok kifizetését.

Kérdése vagy aggálya van?

Ha rutinszerű kérdései vannak, a vezetője a legmegfelelőbb kiindulópont. Bonyolultabb számviteli ügyekben forduljon a pénzügyi részleghez. A csalással kapcsolatos kérdésekben forduljon az etikai vagy jogi részleghez.

További információkért

(Csak a Skanska dolgozói számára hozzáférhető)

Olvasson tovább