information og aktiver

Databeskyttelse

Tre moderne bygninger med kontrasterende facader

Vi respekterer retten til privatliv og tager alle passende forholdsregler for at beskytte de personoplysninger, der overlades til os. Vi behandler personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Det betyder at vi:

Sikrer, at vores brug af personlige oplysninger er i overensstemmelse med gældende lov. Dette omfatter aktiviteter som indsamling, registrering, strukturering, lagring, hentning, gennemgang, videregivelse, overførsel, sletning eller destruktion af data eller en kombination af disse
Sikrer, at de, der betror os deres personlige data, forstår, hvorfor vi bruger dem, og hvad vi har tænkt os at gøre med dem
Ikke opbevarer personoplysninger længere end nødvendigt for at opfylde det specifikke formål, som de blev indsamlet til, og håndter oplysningerne fortroligt og sikkert
Forstår, at personlige data kun bør tilgås af dem, der er autoriseret til at se dem og har en legitim grund til at gøre det

En moderne bygning med en glasfacade med to arbejdere på en platform til bygningsvedligeholdelse

Dette er oplysninger, der vedrører en levende person, eller som kan bruges til at identificere dem, enten direkte eller indirekte. Det kan være kontaktoplysninger (f.eks. et telefonnummer eller en e-mailadresse), navne på familiemedlemmer, sundhedsoplysninger, pas- eller identitetsnumre, IP-adresser, kontonumre eller fotos.

Et datacenter med rækker af serverracks fyldt med udstyr og kabler, der løber langs siderne

For at kunne styre ressourcerne er jeg nødt til at have en liste over vores håndværkere på mit projekt. Jeg vil gerne tilføje så mange detaljer som muligt, f.eks. alder, adresse og særlige færdigheder for hver enkelt medarbejder på listen. Men jeg vil gerne sikre, at vi overholder gældende lovgivning. Hvad bør jeg overveje?

Personoplysninger må kun bruges til specifikke, legitime formål. Indsaml kun de personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet med medarbejderlisten. Søg om nødvendigt vejledning hos din databeskyttelseschef eller HR- eller juridiske team. Nogle persondataindsamlinger kan kræve yderligere beskyttelsesforanstaltninger. Del kun listen over medarbejdere når det er absolut nødvendigt, f.eks. med de ledere, der er ansvarlige for at tildele opgaverne.

En række rektangulære hvide trædesten arrangeret i et forskudt mønster over en grøn græsplæne

Mit team arbejder på et projekt, der helt legitimt indsamler persondata. Jeg synes, det er bedst at gemme alle data i tilfælde af, at de kan blive nyttige senere. Er der noget galt med denne praksis?

Ja. Opbevar ikke persondata længere end nødvendigt til det specifikke formål, som de blev indsamlet til. Du bør ikke opbevare data “for en sikkerheds skyld”. Foretag regelmæssige gennemgange af persondataoptegnelser og bortskaf eller slet personoplysninger, der er forældede, irrelevante eller ikke længere nødvendige, på en sikker måde.