Vi har en masse skrot på vores projekt. Sitemanageren sørger for regelmæssig indsamling, så det ikke hober sig op på stedet. Han bliver betalt kontant for det. Det er ganske små beløb, som går til en fond, der bruges til at betale for kaffe eller pizza til alle vores kolleger på stedet. Noget af det bliver gemt til ekstra lækkerier til julefrokosten. Er det OK at håndtere vores skrotmateriale på denne måde?
Nej, det er ikke acceptabelt, selv om betalingerne bruges til at gavne hele teamet og ikke bestemte personer. Skrotmaterialer skal bortskaffes gennem godkendte leverandører for at sikre, at vi overholder miljøkrav og andre krav. Tag aldrig imod betalinger i kontanter. Vi kræver, at alle transaktioner dokumenteres og rapporteres korrekt.