Uczciwy biznes

Dokumentacja, raportowanie i oszustwa

Nowoczesne wnętrze z dużymi drewnianymi schodami i metalowymi poręczami.

Prowadzenie działalności w sposób uczciwy i przejrzysty wymaga prowadzenia odpowiedniej dokumentacji. Rejestrujemy i raportujemy nasze informacje biznesowe w sposób pełny i dokładny. Nie tolerujemy żadnych form oszustw ani fałszywych roszczeń i przestrzegamy wszystkich obowiązujących wymogów dotyczących sprawozdawczości.

Oznacza to, że:

prowadzimy dokładną i kompletną dokumentację, która nie jest fałszywa ani nie wprowadza w błąd. Dotyczy to zarówno dokumentacji finansowej, jak i niefinansowej, np. kart czasu pracy, wyników testów czy danych związanych z jakością, bezpieczeństwem lub wpływem na środowisko;
postępujemy zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości, w tym weryfikacji i audytu w stosownych przypadkach;
nigdy nie niszczymy ani nie modyfikujemy dokumentacji, która musi być przechowywana dla celów prawnych lub umownych, albo która może być wymagana do jakichkolwiek kolejnych audytów lub dochodzeń;
weryfikujemy, czy nasze raporty wydatków zawierają tylko pozycje, które stanowią koszty uprawnione do zwrotu i prawidłowo poniesione podczas prowadzenia działalności firmy Skanska;
rejestrujemy pełny i dokładny charakter wszystkich transakcji finansowych zgodnie z lokalnie przyjętymi zasadami rachunkowości;
nie angażujemy się w nielegalne schematy podatkowe.

Nowoczesne wnętrze bez ścian działowych z dużymi schodami o drewnianych stopniach i ze szklanymi balustradami

Oszustwo to wprowadzenie w błąd, zwykle w celu uzyskania pieniędzy, innych aktywów lub usług, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Zgłaszanie fałszywych roszczeń jest oszustwem i obejmuje wprowadzanie w błąd co do kosztów dostarczenia materiałów lub usług, celowe ukrywanie wad lub fabrykowanie dowodów.

Nowoczesne wnętrze z wysokimi sufitami, wiszącym oświetleniem, instalacją artystyczną przypominającą falę

Miałem iść na kolację z rodziną jutro wieczorem, ale wtedy klient poprosił o pilne spotkanie. Zasugerowałem, żeby poszedł z nami, żebyśmy mogli przez chwilę porozmawiać o interesach. Zakładam, że skoro ten posiłek jest teraz spotkaniem biznesowym, to będzie można ubiegać się o zwrot kosztów?

Przed dokonaniem takich ustaleń należy skonsultować się z przełożonym lub zespołem ds. finansów, ds. etyki lub prawnym. Posiłków osobistych nie należy łączyć z posiłkami służbowymi, aby można je było odpowiednio rozliczyć. Innymi słowy, należy zapłacić za posiłek rodziny. Natomiast firma może zwrócić koszty skromnego posiłku z klientem przeprowadzonego w celach biznesowych.

Nowoczesny szklany budynek z wieloma piętrami, odbijający czyste błękitne niebo

W tym roku mój oddział osiągnął bardzo dobre wyniki i zrealizowaliśmy już wszystkie nasze cele, aby otrzymać pełną premię. Czy możemy przedłożyć kolejne faktury w przyszłym roku, aby liczyły się one do przyszłorocznej premii?

Nie. Ważne jest, abyśmy zawsze w raportowaniu postępowali rzetelnie i przejrzyście. Płatności powinny być zawsze rejestrowane we właściwym okresie i przypisywane do właściwego projektu. Nie należy przesuwać terminu faktur w celu wpłynięcia na wypłatę premii.

Pytania lub wątpliwości?

Jeśli masz rutynowe pytania, porozmawiaj najpierw ze swoim przełożonym. W przypadku bardziej złożonych kwestii księgowych skontaktuj się z zespołem ds. finansów. W przypadku pytań związanych z oszustwami skontaktuj się z zespołem ds. etyki lub zespołem prawnym.