Vi bruker selskapets og våre interessenters eiendeler på en ansvarlig måte. Eiendelene omfatter råvarer, penger, produkter, eiendom, utstyr, datamaskiner, mobile enheter og data.
Vi har mye skrapmateriale på prosjektet vårt. Områdeansvarlig arrangerer innsamling regelmessig slik at det ikke samler seg på siden. Han får betalt kontant for dette. Beløpene er ganske små og går inn i et fond som brukes til å betale kaffe eller pizza til alle våre kolleger på stedet. Noe av det er spart til ekstra godbiter i juleselskapet. Er det OK å håndtere skrapmaterialet vårt på denne måten?
Nei, dette er ikke akseptabelt selv om betalingene brukes til å være til fordel for hele teamet i stedet for bestemte individer. Skrapmaterialer bør deponeres gjennom godkjente leverandører for å sikre at vi overholder miljøkrav og andre krav. Aldri godta betalinger i kontanter. Vi krever at alle transaksjoner er dokumentert og korrekt rapportert.
På min arbeidsplass ble det bestilt noe feildimensjonert ved. Den kan ikke brukes andre steder på prosjektet eller returneres, da det var vår feil. Lederen min ba meg om å kaste den. Er det greit om jeg tar den med hjem, siden jeg vil bygge noen nye plantekasser til hagen min?
Du kan ikke ta avfall eller overskuddsmateriale til eget bruk med mindre det er spesifikt godkjent i henhold til forretningsenhetens retningslinjer. Det er viktig å disponere alle eiendeler på riktig måte av miljømessige og regnskapsmessige årsaker og for å unngå enhver oppfatning av favorisering.
Jeg vil ta med meg litt Skanska-verktøy og utstyr hjem for å jobbe på en privat jobb for naboen min i helgen. Hvis jeg returnerer verktøyene på mandag, er dette OK?
Nei. Verktøyet og utstyret tilhører Skanska, og all bruk, selv i helger eller ferier, ville ikke være tillatt uten forhåndsgodkjenning. Selv om disse verktøyene kanskje ikke er i bruk til bestemte tider, må vi vurdere andre faktorer som forsikring og helse- og sikkerhetsproblemer.
Hvis du har spørsmål, bør du snakke med lederen din. For mer komplekse saker, kontakt din arbeidsplass eller stedsleder.
