Informace a majetek

Ochrana údajů

Tři moderní budovy s kontrastními fasádami

Respektujeme právo na soukromí a přijímáme veškerá vhodná opatření k ochraně osobních údajů, které nám byly svěřeny. Osobní údaje zpracováváme zodpovědně a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.

To znamená, že:

Zajistíme, aby naše používání osobních údajů bylo v souladu s platnými předpisy. To zahrnuje činnosti, jako je shromažďování, zaznamenávání, strukturování, ukládání, vyhledávání, přezkoumávání, zveřejňování, přenos, vymazávání nebo ničení údajů nebo jejich kombinace.
Zajistíme, aby ti, kteří nám svěřují své osobní údaje, rozuměli tomu, proč je používáme a co s nimi plánujeme dělat.
Neuchováváme osobní údaje déle, než je nutné k plnění konkrétního účelu, pro který byly shromážděny, a nakládáme s údaji důvěrně a bezpečně.
Chápeme, že k osobním údajům by měli mít přístup pouze přístup pouze ti, kteří jsou oprávněni je vidět a mají k tomu legitimní důvod.

Moderní budova s prosklenou fasádou se dvěma pracovníky na plošině pro údržbu budovy

Jedná se o informace, které se vztahují k žijící osobě nebo které lze použít k její přímé či nepřímé identifikaci. Může jít o kontaktní údaje (například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu), jména rodinných příslušníků, informace o zdravotní péči, čísla pasů nebo občanských průkazů, IP adresy, čísla účtů nebo fotografie.

Datové centrum s řadami serverových stojanů plných zařízení a kabelů vedoucích po stranách

Abych mohl spravovat zdroje, musím si vést seznam našich řemeslníků na projektu. Rád bych doplnil co nejvíce podrobností, například věk, adresy a speciální dovednosti každého z uvedených pracovníků. Chci však zajistit, abychom dodržovali platné zákony. Co bych měl zvážit?

Osobní údaje lze použít pouze pro konkrétní, legitimní účely. Shromažďujte pouze osobní údaje nezbytné pro splnění účelu seznamu pracovníků. V případě potřeby požádejte o radu svého manažera pro ochranu osobních údajů nebo týmy lidských zdrojů či právní oddělení. Shromažďování některých osobních údajů může vyžadovat další ochranná opatření. Seznam pracovníků sdílejte výhradně na základě potřeby, například s manažery odpovědnými za přidělování úkolů.

Řada obdélníkových bílých nášlapných kamenů rozmístěných postupně napříč zeleným trávníkem

Můj tým pracuje na projektu, který legitimně shromažďuje osobní údaje. Myslím, že je nejlepší uložit všechna data pro případ, že by se později mohla hodit. Je na této praxi něco špatného?

Ano. Neukládejte osobní údaje déle, než je nutné pro konkrétní účel, pro který byly shromážděny. Údaje byste neměli uchovávat „jen pro případ nutnosti“. Pravidelně kontrolujte záznamy o osobních údajích a bezpečně likvidujte nebo odstraňte všechny osobní údaje, které jsou zastaralé, nerelevantní nebo již nepotřebné.