Utilizamos los activos de nuestra empresa y los de nuestros grupos de interés de forma responsable. Los activos incluyen materias primas, dinero, productos, bienes inmuebles, equipos, ordenadores, dispositivos móviles y datos.
Tenemos mucho material de desecho en nuestro proyecto. El administrador del sitio organiza los cobros periódicamente para que no se acumulen en el sitio. A él le pagan por esto en efectivo. Las cantidades son bastante pequeñas y se destinan a un fondo que se utiliza para pagar café o pizza a todos nuestros compañeros en el lugar. Una parte se guarda para tener regalos extra en la fiesta de Navidad. ¿Está bien tratar nuestros materiales de desecho de esta manera?
No, esto no es aceptable incluso si los pagos se utilizan para beneficiar a todo el equipo en lugar de a individuos específicos. Los materiales de desecho deben eliminarse a través de proveedores aprobados para garantizar que cumplimos con los requisitos ambientales y de otro tipo. Nunca acepte pagos en efectivo. Requerimos que todas las transacciones estén documentadas y reportadas adecuadamente.
En mi lugar de trabajo se pidió madera de tamaño incorrecto. No se puede utilizar en ninguna otra parte del proyecto ni devolverlo, ya que fue un error nuestro. Mi gerente me pidió que lo desechara. ¿Está bien si lo llevo a casa, ya que quiero construir algunas nuevas jardineras para mi jardín?
No puede tomar desechos o materiales sobrantes para su propio uso a menos que haya sido específicamente aprobado de acuerdo con la política de su unidad de negocios. Es importante disponer adecuadamente de todos los activos por razones ambientales y contables y evitar cualquier percepción de favoritismo.
Quiero llevarme a casa algunas herramientas y equipos de Skanska para trabajar en un trabajo privado para mi vecino durante el fin de semana. ¿Está bien si devuelvo las herramientas el lunes?
No. Las herramientas y equipos son propiedad de Skanska y no se permitirá su uso, ni siquiera en fines de semana o días festivos, sin autorización previa. Aunque estas herramientas pueden no estar en uso en momentos particulares, debemos considerar otros factores tales como los seguros y las cuestiones de salud y seguridad.
Si tiene consultas rutinarias, su gerente es el lugar adecuado para empezar. Para cuestiones más complejas, póngase en contacto con el director de su centro de trabajo o de la obra.
