Odpowiedzialnie korzystamy z aktywów naszej firmy i aktywów naszych interesariuszy. Aktywa obejmują surowce, pieniądze, produkty, nieruchomości, sprzęt, komputery, urządzenia mobilne i dane.
W naszym projekcie produkujemy dużo złomu. Zarządca zakładu regularnie organizuje zbiórkę odpadów, aby uniknąć ich nadmiernego gromadzenia się. Otrzymuje za to wynagrodzenie w gotówce. Kwoty są niewielkie i trafiają do funduszu, z którego opłacana jest kawa lub pizza dla wszystkich współpracowników tego zakładu. Część kwoty zostanie odłożona na zakup dodatkowych smakołyków na przyjęciu bożonarodzeniowym. Czy można w ten sposób postępować?
Nie, jest to niedopuszczalne, nawet jeśli płatności są wykorzystywane na rzecz całego zespołu, a nie konkretnych osób. Złom powinien być utylizowany przez zatwierdzonych dostawców, aby zapewnić zgodność m.in. z wymogami środowiskowymi. Nigdy nie przyjmuj płatności w gotówce. Wymagamy, aby wszystkie transakcje były dokumentowane i odpowiednio raportowane.
W moim zakładzie zamówiono drewno o niewłaściwych wymiarach. W związku z tym, że błąd wynikał z naszej winy, nie można go użyć w innym miejscu ani zwrócić. Mój przełożony poprosił mnie, aby się go pozbyć. Chcę zbudować nowe donice w moim ogrodzie, czy mogę zatem zabrać drewno do domu?
Nie można zabierać odpadów lub nadwyżek materiałów na własny użytek, chyba że zostało to wyraźnie zatwierdzone zgodnie z polityką jednostki biznesowej. Ważne jest, aby prawidłowo pozbyć się wszystkich aktywów ze względów środowiskowych i księgowych oraz aby takie działanie nie było postrzegane jako faworyzowanie.
Chcę zabrać do domu kilka narzędzi i sprzętu firmy Skanska, aby w weekend wykonać prywatne zlecenie dla mojego sąsiada. Czy mogę zwrócić narzędzia w poniedziałek?
Nie. Narzędzia i sprzęt należą do firmy Skanska, a jakiekolwiek ich użycie, nawet w weekendy lub święta, nie jest dozwolone bez wcześniejszej zgody. Chociaż narzędzia te mogą nie być używane w określonym czasie, musimy wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak ubezpieczenie oraz kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeśli masz rutynowe pytania, zacznij od swojego przełożonego. W przypadku bardziej złożonych kwestii należy skontaktować się z kierownikiem miejsca pracy lub kierownikiem budowy.
