informacje i aktywa

Informacje poufne

Nowoczesne wnętrze z czarnymi wiszącymi lampami i drewnianymi ścianami.

Dbamy o poufność naszych pomysłów, procesów i innych informacji biznesowych, aby zachować konkurencyjność i chronić interesy naszych udziałowców. Niektóre z naszych poufnych informacji stanowią rodzaj aktywów znanych jako własność intelektualna.

Oznacza to, że:

zachowujemy poufność wszystkich niepublicznych informacji, niezależnie od tego, czy należą do Skanska, innej firmy lub osoby fizycznej;
podejmujemy wszelkie uzasadnione środki w celu ochrony informacji poufnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, niewłaściwym wykorzystaniem, utratą lub kradzieżą;
zachowujemy ostrożność w kontaktach z konkurencją, aby nie ujawniać tajemnic handlowych;
nie podejmujemy działań na podstawie informacji poufnych otrzymanych wskutek pomyłki. Zamiast tego kontaktujemy się z nadawcą i niezwłocznie zgłaszamy incydent przełożonemu;
nie pytamy nowych współpracowników o poufne informacje od ich poprzednich pracodawców;
podtrzymujemy nasze zobowiązanie do zachowania poufności po odejściu ze spółki i nieprzyjmowania, nieużywania ani niewykorzystywania poufnych informacji Skanska.

Nowoczesne, przestronne atrium z białymi ścianami, geometrycznymi świetlikami i drewnianymi panelami

Informacje poufne odnoszą się do informacji niepublicznych, takich jak plany biznesowe lub strategiczne, plany marketingowe, informacje finansowe, szczegóły i plany projektów, dane klientów i partnerów, własność intelektualna oraz inne informacje, które nie są znane poza naszą organizacją.

Odnosi się do wytworów umysłu, do których firma lub osoba fizyczna może rościć sobie prawo własności. Takie wytwory to m.in. marki, patenty, znaki towarowe, tajemnice handlowe, wynalazki i materiały chronione prawem autorskim.

Widok z góry na nowoczesne schody z drewnianą poręczą

Podczas fazy przetargowej pewnego projektu otrzymałem wiadomość e-mail od klienta, która zawierała informacje o cenie konkurencji biorącej udział w przetargu. Wiem, że nie jestem upoważniony do posiadania tych informacji. Co mam zrobić?

Nie wolno podejmować działań na podstawie tych informacji. Zwróć się do swojego przełożonego i zespołu prawnego swojej jednostki biznesowej po wskazówki i nie przekazuj nikomu wiadomości e-mail, chyba że zespół prawny poleci Ci to zrobić. Sytuacja ta może wpłynąć na pozycję Skanska w postępowaniu przetargowym.

Nowoczesne wnętrze z zielonymi krzesłami, stołem, na którym stoi otwarty laptop i częścią wypoczynkową w stylu boksu

Należę do sieci społecznościowej, która ma pomagać profesjonalistom w poznawaniu się. Ktoś, kogo nie znam, skontaktował się ze mną przez sieć, aby dowiedzieć się więcej o firmie Skanska. Co mam zrobić?

Ujawniaj tylko te informacje o Skanska, które są publicznie dostępne. Nigdy nie udostępniaj naszych informacji poufnych, w tym niepublicznych danych, takich jak zastrzeżone informacje, procesy, systemy, klienci lub projekty Skanska.

Wnętrze z drewnianymi schodami i ludźmi siedzącymi przy stołach oraz osoba idąca w kierunku szklanych drzwi

Jestem na lotnisku w drodze do pracy i rozmawiam przez telefon ze współpracownikiem, który chce pilnie omówić poufne informacje. Muszę mówić głośno, żeby usłyszał mnie przez komórkę. Co mam zrobić?

Powiedz koledze, że znajdujesz się w przestrzeni publicznej i nie możesz swobodnie rozmawiać. Postaraj się znaleźć prywatne miejsce, aby kontynuować rozmowę.

Pytania lub wątpliwości?

Jeśli masz rutynowe pytania, porozmawiaj najpierw ze swoim przełożonym. W przypadku bardziej złożonych spraw skontaktuj się z zespołem prawnym lub zespołem ds. etyki.